Assistante Administrative - Commune de Basse-Terre H/F - Communes

Au sein du service gestion de l'assemblée de la Ville de Basse-Terre, l'assistant.e administratif.ve assure le secrétariat du service et toutes les tâches liées à la gestion des actes relevant du domaine des institutions et de la vie politique

Sous la direction de la Cheffe du service, l'agent assure les missions suivantes :

1. Secrétariat du conseil municipal, des commissions municipales, des conseils de quartier ·
- Préparer, organiser et assurer le suivi administratif des séances du Conseil municipal (et commissions le cas échéant) · - Rédiger et mettre en forme les convocations, ordres du jour, délibérations, procès verbaux, décisions et autres actes réglementaires ·
- Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité (préfecture) ·
- Assurer l'affichage réglementaire ·
- Gérer l'archivage et la conservation des actes administratifs
·- Assurer la diffusion des décisions aux services concernés ·
- Participer aux séances du conseil municipal et ponctuellement aux séances des commissions municipales et conseils de quartier

2. Secrétariat du service élections ·
- Accueillir et informer les administrés sur les démarches électorales ·
- Instruire les demandes d'inscriptions sur les listes électorales - Gestion du REU ·
- Tenir et mettre à jour les listes électorales (inscriptions, radiations, changements de situation) ·
- Participer à l'organisation matérielle et administrative des élections politiques
- Participer à la préparation et au bon déroulement des scrutins (logistique, bureaux de vote, résultats)

SAVOIR :
- Bonnes connaissances de l'environnement territorial et des institutions
- Formations en lien avec les missions
SAVOIR FAIRE :
- Maitrise des outils bureautique
- Savoir prendre des notes et mettre en forme
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Savoir gérer et suivre un dossier
- Respecter la confidentialité - devoir de réserve
SAVOIR ETRE :
- Etre disponible, rigoureux, ponctuel, soigné et attentif à la qualité du travail,
- Sens de l'organisation et capacité de synthèse,
- Avoir la capacité à gérer les priorités,
- Dynamisme et réactivité,
- Avoir la capacité de travailler en équipe
- Grande discrétion