Secrétaire de Site - Conseil Departemental de la Nievre H/F - Conseils départementaux

- Accueil téléphonique et physique des usagers.
- Secrétariat.

Accueil téléphonique et physique des usagers (quotidien : Lundis, mercredis, vendredis) :
- Clarifier les demandes ;
- Assurer une aide administrative relevant de son champ de compétence ;
- Informer ;
- Orienter ;
- Apporter une réponse adaptée à la demande de l'usager
- Enregistrement, diffusion, des courriers du site, (arrivée et départ ) - (tri et/ou envois).

Secrétariat (quotidien : Lundis, mercredis, vendredis et mardi ou jeudi matin) :
- Organisation des synthèses enfance et prévention ( Inscription agenda, invitation, trame compte-rendu...).

Renfort secrétariat :
- Frappe de courriers, note, rapports, documents CCAPEX (Commission de Coordination des Actions de Prévention des Expulsions), de l'équipe de Travailleurs Médico-Sociaux ;
- Création, suivi, classement et archivage des dossiers ;
- Participation à la mise en oeuvre de la G.E.D (Gestion Electronique de Données).

Cette fonction peut être amenée à renforcer les autres fonctions administratives du site

- Niveau requis (niveau d'études souhaité) : Niveau V (secteur administratif souhaité)

- Formations et qualifications nécessaires : (permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires)

- Connaissances / compétences requises : connaissance des institutions partenaires et structures locales, connaissance de la législation médico-sociale et des procédures;

- Savoir faire (compétences techniques) : maîtrise des outils informatiques
- Capacité (d'écoute, d'analyse .....) : Capacité à travailler avec les équipes, capacité d'adaptation, discrétion professionnelle, sens de l'écoute, polyvalence.

- Capacité (initiative, prise de responsabilité....) : Réactivité.