Assistant Technique a la Direction des Batiments - Mairie de Poissy H/F - Communes

Au sein de la Direction des Bâtiments

De manière générale :
- Relation avec les autres services internes (notamment financiers, marchés publics, urbanisme, foncier, juridique et ATM) pour les besoins des dossiers

1/ Suivi Administratif
- Etablissement et gestion des actes administratifs liés aux travaux de constructions, de réhabilitations, de maintenance et aux opérations (CR de réunion, relevé de décision, Ordres de Service, courriers, avenants, PV de réception et de levée des réserves, Décompte Général Définitif, ...)
- Renseignement des tableaux de suivi

2/ Suivi Financier
- Suivi et validation des facturations.
- Suivi des commandes

3/ Suivi des marchés publics
- Préparation des fiches de procédures pour permettre la rédaction administrative des marchés par le service dédié
- Rédaction des courriers aux entreprises
- Pointage des Ordres de Service
- Suivi des demandes d'avenants
- Calculs de pénalités

Grande réactivité et souplesse pour gérer des missions diversifiées, les nombreux interlocuteurs et les urgences techniques.

- Capacité à travailler en équipe, en partenariat et en transversalité.
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
- Capacité à dialoguer et à s'adapter aux différents interlocuteurs
- Disponibilité et réactivité
- Qualités rédactionnelles affirmées
- Compréhension des procédures liées au service et à la collectivité et/ou volonté à se les approprier.
- Connaissance du vocabulaire « technique » ou volonté à se l'approprier.
- Maîtrise de l'outil bureautique et du pack Office