Assistant Technique - Travaux H/F - Page Personnel
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Les missions du poste
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.Rattaché à la Directrice d'Agence vos missions sont les suivantes :Gestion administrative & financière
* Saisie des pointages personnel / matériel / dépenses.
* Vérification et validation des factures.
* Fiches d'ouverture de chantier & préparation des contrats (privés, conventions, DC2/DC4).
* Élaboration des situations de travaux, DGD, et suivi des cautions bancaires.
* Tableaux de suivi et relances clients.
Administration des chantiers
* Demandes DICT, classement et diffusion des plans.
* Préparation et envoi des DOE.
* Suivi des attestations FNTP/QUALIBAT et des satisfactions clients.
Gestion du personnel
* Commande d'intérimaires (PIXID).
* Saisie des pointages et gestion des congés via logiciel RH.
* Mise à jour des dossiers du personnel (Cartes BTP, entretiens...).
Vie d'agence
* Accueil, standard téléphonique, gestion du courrier.
* Organisation des déplacements (hôtel, train, avion).
* Suivi des fournitures et archivage (papier & numérique).
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
* Rémunération sur 13 mois
* Intérim
* Remboursement navigo
* Ticket restaurant et RIE
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en assistanat. Une première expérience dans le secteur de l'ingénierie, BTP ou bureau d'étude sera une forte valeur ajouté pour ce poste.
* Personnalité réactive, proactive et capable de comprendre rapidement les attentes
* Capacité à évoluer avec une Direction exigeante
* Capacité de tenir son périmètre en autonomie tout en collaborant efficacement le réseau interne
* Forte résistance au stress, sens des priorités et capacité à s'adapter à un environnement où la qualité et la rigueur sont essentielles.
* Profil dynamique, fiable, avec une bonne prise de recul et un vrai sens du service.
N'hésitez pas à postuler !