Agent d'Archives - Gestion du Courrier H/F - Service infrastructure de la défense (SID)

Le service d'infrastructure de la défense (SID), service interarmées rattaché au secrétariat général pour l'administration (SGA), est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l'énergie. Il conduit et réalise les opérations d'infrastructure au profit des forces armées, directions et services du ministère des Armées. Il gère, rénove et entretient le parc immobilier de l'Etat occupé par ce ministère.
Le service d'infrastructure de la défense d'Ile de France (SID IdF), assure cette mission sur le périmètre de la région Ile de France et d'une partie de la région Hauts de France (base de défense de Creil). Il s'articule autour de six unités de soutien de l'infrastructure (USID) :
Villacoublay, Versailles, Paris, Creil, Montlhéry et Arcueil ainsi que de quatre sous-direction, d'un collège technique d'appui à la production et d'un service général de soutien de proximité (RH, moyens généraux, ...).
Au sein du SID ILE DE FRANCE, la section management de l'information est composée de trois agents et relève du bureau des moyens généraux (BMG).Vous assurez la réception, le conditionnement, l'identification, le classement et la manutention des documents.
Vous tenez à jour les bordereaux de versement ainsi que les bases de données, en utilisant des outils de gestion manuels et informatisés.
Vous participez à la collecte des documents auprès des services versants, à leur tri et, le cas échéant, à leur élimination conformément aux règles en vigueur.
Vous transférez les documents vers les services d'archives définitives ou procédez à leur élimination réglementaire.
Vous veillez à l'état de conservation des documents et participez aux actions de dématérialisation.
Vous réceptionnez le courrier arrivé, vous le triez, vous l'enregistrez dans le logiciel LNACRE, vous le dispatchez auprès des différents services et vous assurez la gestion de l'outil NeMO.
Vous tenez le registre des actes administratifs et attribuez les numéros RAA.

En complément, vous effectuez des recherches commandées à des fins administratives.
Vous participez au déploiement du nouveau logiciel de traitement du courrier (Corail) et vous travaillez en partenanriat .

vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques et les systèmes d'information ; vous êtes rigoureux et savez travailler en équipe et faites preuve de dynamisme et d'organisation. Ce type vous conviendra parfaitement.