Secretaire H/F - Service infrastructure de la défense (SID)

Le service d'infrastructure de la défense (SID) est le référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d'énergie, de gestion administrative et technique du patrimoine. Rattaché au secrétariat général pour l'administration, il est doté d'un réseau sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'étranger.
Le SID Nord-Est est un des 8 organismes directement subordonnés à la direction centrale. Il dirige 10 unités de soutien d'infrastructure de la défense (USID) réparties sur sa zone géographique de compétence (de Lille à Besançon).

L'Unité de Soutien de l'Infrastructure de la Défense (USID) de Besançon a pour mission d'assurer la maintenance et le maintien en condition de l'ensemble de l'infrastructure de la Base de Défense de Besançon-Belfort. Elle est composée d'une Section Soutiens, d'une Section Gestion du Patrimoine (SGP), d'une Section Exploitation Maintenance (SEM) ainsi que d'une Section Travaux.Affecté à la cellule commandement de la SEM de l'USID, le titulaire du poste appuie au quotidien le Chef SEM et plus largement la section, notamment la portion centrale.
Il accompagne les entreprises pour le suivi des contrôles primaires donnant accès aux sites en lien avec les chargés d'affaires. Il assure les diverses missions de secrétariat pour la section, en assurant un suivi adapté et structuré des différentes pièces administratives.
Le titulaire du poste s'occupe de l'accueil des entreprises, du courrier de la section, de la gestion de la salle de réunion et de l'adresse fonctionnelle de la section.
Il gère également la communauté de travail de la section pour mettre à disposition les bons éléments aux antennes.
Il assure le suivi ,via un logiciel métier, de l'ensemble du matériel de la section et s'assure de la mise à disposition des fournitures idoines; que ce soit pour l'intégration de nouveaux matériels comme pour la réforme des anciens, il soutient également les antennes pour cette démarche en relation avec l'échelon zonal.

Une expérience confirmée dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative est requise.
Le candidat devra maitriser les missions classiques d'assistanat administratif, notamment l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et la rédaction des documents administratifs.

Ce poste permet après quelques années d'évoluer vers des fonctions de secrétariat de direction.