Gestionnaire de Scolarité du Département Lansad H/F - Université Paris Cité

Composante de la Faculte Societes etHumanites d'Université Paris Cité, l'UFR EILA (Etudes Interculturelles de Langues Appliquees) est une Unite de Formation et de Recherche dont les grands axes sont les langues contemporaines et en particulier les langues specialisees.
L'enseignement des langues a l'UFR EILA repond aux besoins lies a la mondialisation de l'economie qui rend indispensables de bonnes connaissances en langues et civilisations etrangeres. L'UFR EILA prépare les etudiants a un monde du travail en constante mutation, en leur donnant une bonne culture generale.
L'UFR EILA dispense des enseignements de langues appliquees (Licence LEA, Licence professionnelle Rédacteur Technique, Master LEA, Master Traduction- Interprétation), et des enseignements de LANgues pour les Specialistes d'Autres Disciplines (LANSAD). Elle organise egalement des stages de Formation continue.Gestion de scolarité :
. Assister les responsables de formations sur le plan administratif
. Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats (utilisation d'Apogée, Moodle, outils de gestion interne et bureautique)
. Editer les listes d'émargement, collecter et saisir les notes, calculer les résultats, éditer les relevés de notes et attestation de réussite
. Saisir les inscriptions pédagogiques (IP), les notes, les résultats et lancer les calculs
. Participer au jury (éditer et vérifier les PV de jury)
. Veiller à l'application des modalités de contrôle de connaissances (MCC) et à leur diffusion
. Modélisation maquette sur apogée
. Elaboration emploi du temps, et réservation salles sur ADE
. Réservation ponctuelle des salles
. Gestion des tests de langues (prise de rendez-vous, accueil et information des étudiants, calcul du niveau ...)
. Gestion et suivi des inscriptions via Moodle
. Participation à toutes tâches relatives à la formation (ex/lettre de suivi de parcours)
. Gestion des inscriptions et suivi des dossiers de candidatures pour le certificat de compétences en langues de l'enseignement supérieur (CLES ).
. Classer et archiver les documents
Communication :
. Accueillir, informer et orienter les étudiants et le personnel enseignant
. Transmission des informations relatives aux parcours gérés à la responsable de scolarité et au responsable administratif, aux enseignants
. Participer à l'organisation des réunions de rentrée et d'informations

Connaissances

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
(connaissance générale)
- Dispositifs de formation initiale (connaissance générale)
- Techniques d'expression orale et écrite
Outils spécifiques à l'activité :
- Word, Excel, Powerpoint et outils de messagerie
- Apogée, Ametys,
- ADE, Moodle

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

. Logiciels : APOGÉE, ADE, Moodle, Ametys
. Outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, internet...)
. Savoir organiser et prioriser les tâches
. Savoir planifier et respecter les délais
. Travailler en autonomie et rendre compte
. Savoir communiquer et rendre compte
. Respecter la confidentialité
. Savoir travailler en équipe

Savoir-être - Compétences comportementales

. Sens de l'accueil et du service public
. Rigueur et fiabilité