Gestionnaire ADV H/F - Fichet Group

Fichet Group est un leader dans la sécurité des personnes, des biens et des données.

Depuis plus de 200 ans, le groupe conçoit et fabrique des solutions innovantes alliant produits de haute sécurité et services sur mesure.

Avec une expertise reconnue en gestion des risques et des menaces, Fichet propose une gamme complète de solutions, incluant du contrôle d'accès, des coffres-forts et portes blindées.

Présent à l'international, le groupe s'engage à garantir l'excellence, la fiabilité et la satisfaction de ses clients.

Rejoindre Fichet, c'est intégrer une entreprise innovante, à taille humaine, portée par une culture d'exigence et d'innovation.Dans un contexte de développement de nos activités, nous renforçons notre équipe ADV et recrutons un Gestionnaire ADV (H/F).

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous assurez la gestion administrative des commandes clients ainsi que leur facturation.

Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité du traitement des contrats, la fiabilité de la facturation et la satisfaction client, tout en limitant les litiges.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes Commerce, Opérations et Finance, et êtes un interlocuteur clé dans la gestion administrative de la relation client.

Gestion des commandes et des contrats clients :

- Enregistrer et saisir les commandes ou contrats clients dans l'ERP
- Émettre les accusés de réception de commande (ARC)
- Vérifier la complétude des pièces contractuelles et administratives
- Saisir les éléments financiers associés aux commandes / contrats
- Alimenter et maintenir la documentation dans la GED
- Identifier et corriger les éléments pouvant bloquer le traitement des commandes

Facturation :

- Réceptionner les demandes de facturation
- Vérifier la conformité et la complétude des pièces justificatives
- Générer les factures ou acomptes selon la nature des commandes ou contrats
- Contrôler les modalités d'envoi des factures et effectuer les mises à jour nécessaires
- Identifier et corriger les blocages liés à la facturation

Gestion des litiges administratifs :

- Analyser les litiges signalés par l'équipe recouvrement (factures non reçues, erreurs administratives...)
- Identifier l'origine du problème et mettre en oeuvre les actions correctives
- Réémettre les factures ou ajuster les éléments administratifs si nécessaire

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en commerce, gestion, comptabilité ou assistanat
- Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste en ADV, gestion administrative des ventes, facturation ou gestion de contrats
- Une expérience en recouvrement ou dans un environnement juridique est un plus
- Vous êtes à l'aise avec les ERP (type SAP) et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel
- Vous savez analyser des documents contractuels et identifier les éléments pouvant impacter la facturation

Et surtout si vous vous reconnaissez dans ces qualités :

- Autonome et structuré(e), capable de gérer vos priorités et d'anticiper les besoins
- Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails, pour sécuriser les flux administratifs et financiers
- Proactif(ve) et orienté(e) solutions, capable de résoudre les blocages rapidement
- Doté(e) d'un bon relationnel, à l'aise pour interagir avec les clients et les équipes internes
- Fiable et engagé(e), avec un réel sens des responsabilités et de la performance