Contractuel de Catégorie c - Adjoint Administratif Tj Rennes H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

Les activités du service :

Un adjoint administratif dans un tribunal judiciaire est affecté dans l'un des services qui composent la structure selon les besoins constatés par le directeur de greffe. Il aura des tâches spécifiques selon les domaines d'activité qui lui seront confiés, et sera toujours placé sous l'autorité d'un chef de service. Quelques exemples de fonctions qui peuvent relever de la compétence des adjoints administratifs :

- Enregistrer des procédures
- Suivre des dossiers judiciaires
- Traiter des mémoires de frais de justice
- Assurer l'accueil de la juridiction ou d'un service

Les différents services d'affectation possibles :

- le bureau d'ordre pénal
- le bureau d'aide juridictionnelle
- le service civil général, le service des affaires familiales
- le service de la protection des personnes
- le service de l'application des peines
- l'accueil, les archives
- un secrétariat
- etc.

Votre hiérarchie

L'agent est placé sous la responsabilité de la direction du greffe ou d'un chef de service.Vos activités principales

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général

1-3 Classement et archivage

- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers

2- Gestion

- Réceptionner des pièces administratives ou comptables
- Enregistrer dans les applicatifs informatiques dédiées
- Mettre à jour les indicateurs de gestion
- Transmettre les dossiers aux services compétents

3- Logistique / Fonctionnement

- Accueil, information et renseignement

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Poste informatique individuel

Connaissances

Applicatifs métiers: Wordperfect, Open Office, Outlook
Organisation administrative et judiciaire

Outils de communication

Savoir êtres

- Avoir le sens du contact
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Faire preuve d'initiative
- Faire preuve de rigueur

Savoir-faire

- Maîtriser les nouvelles technologies
- Donner une information à ses interlocuteurs identifiés
- Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Organiser sa tâche de travail
- Travailler en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience dans le domaine judiciaire recommandée

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation sur poste

Perspectives d'évolution professionnelle

Renouvellement sous réserve de crédits