Assistant de Direction H/F - Optineris

C'est par notre professionnalisme, réactivité et adaptabilité, qu'OPTINERIS a su s'imposer comme partenaire incontournable en matière de recrutement et travail temporaire.
Le savoir-faire de nos équipes de consultants et chargés de recrutement experts dans leurs domaines, nous permet d'accompagner nos collaborateurs et nos clients dans tous leurs projets professionnels depuis 50 ans.Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge de l'assistanat et de l'accompagnement du chef d'entreprise.
Vous serez notamment chargé(e) de l'organisation de l'agenda du dirigeant (préparation et organisation de son emploi du temps, planification des réunions, préparation de rapports, etc.), de la gestion, du suivi et de l'archivage des comptes rendus et de la documentation du dirigeant (prise de notes et rédaction des comptes rendus, réception et tri du courrier, organisation de l'archivage).
Vous interviendrez également sur l'assistanat et le back-office commercial : alimentation et mise à jour de l'ERP, contrôle des commandes, suivi des commandes, gestion et suivi des dossiers.
Vous participerez aussi aux missions de communication : gestion et mise à jour du site internet, gestion de la communication interne et rédaction de supports de communication.
Enfin, vous pourrez intervenir sur certains aspects juridiques.
Liste des missions non exhaustive.

Vous devez disposer d'un Bac à Bac +2 en gestion administrative, être à l'aise avec l'outil informatique et avoir une connaissance de l'anglais et de l'espagnol