Secrétaire Facturière Service Après Vente H/F - Ges74+

,L'ENTREPRISE
Nous recherchons pour notre client "Groupe automobile" structuré autour de trois entités, une personne capable de prendre le relais sur un poste pilier de notre organisation administrative.
VOTRE MISSION : PRÉCISION ET ANALYSE
Après une période de passation et de formation avec la titulaire du poste, vous deviendrez le garant de la fiabilité des flux financiers et RH de l'atelier :
Contrôle et Saisie de Facturation : À réception des factures contrôlées, vous analysez la nature de l'intervention. Vous devez impérativement savoir distinguer et ventiler les opérations (Facturation de vente client vs Garantie constructeur vs Cession interne).
Gestion du Temps : Saisie et suivi rigoureux des heures de réparation atelier et des heures des salariés pour les trois entités du groupe.
Administration : Suivi des paiements des dossiers de garantie, classement et archivage des pièces comptables.
PROFIL RECHERCHÉ
Expertise Chiffres : Vous avez une affinité naturelle pour les chiffres et une rigueur qui frise l'obsession. Une erreur de ventilation impacte directement nos bilans.
Esprit Analytique : Vous ne vous contentez pas de saisir ; vous vous posez "les bonnes questions" sur l'origine et la destination de chaque ligne de facturation.
Expérience : Une expérience en environnement garage, concession ou milieu technique exigeant est un sérieux atout.
LES CONDITIONS DU POSTE
Contrat : CDD de 9 mois minimum (Remplacement Maternité).
Accompagnement : Passation prévue avec la personne en poste pour assurer une transition sereine.

Experience: 5 An(s)

Compétences: BTS gestion de la PME,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Assurer le suivi des dossiers clients,Coordonner les activités entre différents services,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Optimiser l'utilisation des outils bureautiques,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).