Adjoint Administratif H/F - Direction Interregionale des Services Pe

Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions)
- accueil des nouveaux personnels
- constitution et suivi des dossiers des agents
- Gestion des accidents de travail, suivis des dossiers, paiements des factures. Gestion des dossiers de maladies professionnelles
- suivi et information des agents de l'évolution individuelle des carrières (grade, échelon, concours, rémunérations, .)
- anticipation et suivi des mouvements de personnels, administration des demandes de mutations
- conseil des personnels (renseignements sur leurs droits et leurs obligations en référence aux textes réglementaires)
- suivi de la médecine de prévention
- suivi des arrêts de travail ; éventuels contrôles, calcul des ½ traitements
- administration des dossiers de congés bonifiés
- gestion de la protection statutaire
- gestion des Comptes Epargne-Temps
- traitement des demandes de remboursements de transports et de frais médicaux, et des demandes de Supplément Familial de Traitement
- établissement de documents administratifs à l'attention des agents (attestations employeur, attestations de jours travaillés, états des services, .)
- communication d'informations à l'attention des agents par le biais du site Intranet de l'établissement
- transmission de statistiques pour le rapport de gestion
- Divers

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Justice

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.