Réceptionniste H/F - Consulate General Of India

Le Consulat Général de l'Inde à Marseille recrute un(e) « réceptionniste ».

Qualifications minimales requises et compétences requises :
(a) Licence (Bachelor) dans toute discipline délivrée par une université reconnue en France.
(b) Bonnes compétences de communication écrite et orale en anglais et en français, avec une maîtrise de l'informatique incluant la dactylographie et la connaissance de MS Word, Outlook, Excel et LibreOffice.
(c) Présentation professionnelle et attitude courtoise, capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer efficacement son temps dans un environnement dynamique.
(d) Rigueur dans le traitement des tâches telles que la gestion des messages, des rendez-vous et la tenue des dossiers, et disposition à travailler selon des horaires flexibles, y compris les week-ends et les jours fériés si nécessaire.
(e) Autorisation de travail valide en France (ressortissant français ou résident permanent).

Profil de poste :
(a) Répondre aux appels téléphoniques et les orienter de manière professionnelle.
(b) Accueillir les visiteurs, répondre à leurs questions de manière détaillée et précise les demandes des visiteurs et les appels reçus.
(c) Réceptionner les livraisons et le courrier entrant.
(d) Recevoir les demandes de services consulaires des demandeurs.
(e) Toute autre tâche pouvant être confiée ponctuellement.

Les candidats intéressés répondant aux critères ci-dessus peuvent envoyer leur candidature (en anglais et en français) au Consulat par courriel à ****@****.**, au plus tard le 27 mars 2026. Si votre candidature est retenue des documents complémentaires pourront vous être demandés.

- Date limite de réception des CV : 27 mars 2026
- Les candidats présélectionnés seront convoqués à un test de compétences et à un entretien dans la première semaine d'avril.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Effectuer le suivi des réservations,Identifier, traiter une demande client

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations et organismes extraterritoriaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.