Secrétaire et Assistante Commerciale H/F - France Travail

Dans le cadre du développement de notre activité, l'agence Stéphane Plaza Carcassonne recherche une assistante commerciale afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'agence et d'accompagner l'équipe commerciale dans le suivi des transactions.

Véritable pilier de l'agence, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients, la gestion et la répartition des mails ainsi que le suivi administratif des dossiers de vente. Vous veillez à la conformité des dossiers (mandats, diagnostics, pièces obligatoires), préparez leur transmission aux notaires et assurez un suivi rigoureux des transactions jusqu'à la signature de l'acte authentique. Vous coordonnez également les échanges entre négociateurs, clients, notaires et administrations afin de garantir la fluidité des opérations.

Vous participez à l'organisation interne de l'agence en assurant l'archivage des dossiers, la mise à jour des tableaux de suivi et des vitrines, ainsi que la préparation des réunions d'équipe en lien avec la direction commerciale. Selon votre profil, vous pourrez également contribuer à la communication de l'agence sur les réseaux sociaux (publication et valorisation des biens).

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et réactive, disposant d'un bon sens du service client et d'une excellente communication écrite et orale. La capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers sont indispensables. L'esprit d'équipe et le sens de la coordination seront des qualités essentielles pour réussir à ce poste.

Poste à pourvoir au sein d'une agence dynamique où la qualité du suivi client et le sérieux des dossiers sont au coeur de notre métier.

Experience: 1 An(s) - En tant que secrétaire

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).