Secrétaire Confirmé H/F - Evenement votre

Poste avec 2 principales missions, l'une axée sur la partie facturation, l'autre sur l'accueil des clients.
Pour la partie facturation, de bonnes connaissances sont exigées: facturation, édition et suivi de devis
Pour la partie secrétariat classique : gestion du courrier, mise à jour des dossiers, frappe de courriers/courriels, classement, archivage...
Nous attendons un candidat ou une candidate polyvalent (e), ayant le sens de l'accueil, organisé.
L'entreprise est soumise à de la saisonnalité dans son activité.

Experience: 2 An(s) - hors stage et formation

Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.