Assistante de Direction Générale en Alternance H/F - Adapei de la Sarthe

Votre Rôle :
- Organiser les réunions de l'association : Assemblée Générale, Conseil d'Administration, bureau, séminaire, inauguration, Comité de Direction, CSE, CSSCT
- Assister aux réunions de directeurs organisées au siège social et rédiger les comptes rendus
- Assurer le secrétariat classique du Directeur Général et de la Présidente de l'association : gestion des agendas, organisation des déplacements
- Rédiger et mettre en forme des supports de communication
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants

Profil recherché :
Formation :
- Préparation d'une licence pro Gestion des Etablissements Sanitaires, Sociaux et Médico-Sociaux (GESSMS) ou BUT gestion

Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique, de l'écriture et aisance rédactionnelle
- Organisation d'agendas et de déplacements professionnels

Savoir-être :
Eléments particulièrement importants pour nous :
- Organisation et rigueur
- Réactivité et autonomie
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Capacité à prioriser et d'adaptation

Le contrat : apprentissage de 12 mois à 24 mois, temps plein, Le Mans
- Temps de travail du lundi à vendredi, sur 4jours et demi
- Poste basé au sein du Siège Social de l'association, à compter de la dernière semaine d'août 2026
- Rémunération en fonction des conditions

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.