Assistant·e Relations Familles et Partenaires - Mairie de Trappes H/F - Communes

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE
un Assistant.e relations familles et partenaires - (H/F)
1 200 talents engagés pour l'avenir de 34 000 Trappistes !
Ce poste est accessible aux cadres d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C
Si vous partagez des valeurs comme l'exemplarité, l'engagement, la générosité, révélez vos talents et rejoignez-nous !

MISSIONS PRINCIPALES
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et assurer le secrétariat courant du service petite enfance.
* Accueil physique et téléphonique du public : entretiens avec les familles et inscription en liste d'attente
* Traitement et gestion des inscriptions en crèche, planification, suivi des places vacantes
* Traitement et suivi des dossiers et des courriers des services
* Organisation de la commission crèche
* Gestion du logiciel Concerto : saisie des dossiers, extractions
* Gestion de l'information, du classement et de l'archivage des documents
* Soutien aux directions des établissements d'accueil des jeunes enfants : facturation, etc
* Assistanat du responsable de service dans le suivi des projets
* Aide à l'élaboration du rapport d'activité annuel : recensement de l'activité et outils de reporting
* Travail en transversalité avec le service petite enfance sur les dossiers AMAGE, et avec le service affaires scolaires

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
* Emploi temps plein
* Travail en transversalité avec 2 services distincts

PROFIL RECHERCHE
* Diplômes : Liés au secrétariat
* Expérience : Confirmée dans ce type de missions
* Connaissances : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population, maîtrise des outils bureautiques, connaissances des techniques d'accueil et de communication, maîtrise de la grammaire, de l'orthographe et aisance en rédaction
* Compétences et aptitudes requises : Ecoute, dialogue, discrétion, adaptabilité, rigueur, polyvalence, travail en équipe, sens du service, sens de l'organisation, respect des délais, priorisation

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
. Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
. Accès au restaurant municipal
. Télétravail possible ( selon nécessités de service )
. Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées
. Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
. Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260304001018-assistant-e-relations-familles-partenaires?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

PROFIL RECHERCHE
* Diplômes : Liés au secrétariat
* Expérience : Confirmée dans ce type de missions
* Connaissances : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population, maîtrise des outils bureautiques, connaissances des techniques d'accueil et de communication, maîtrise de la grammaire, de l'orthographe et aisance en rédaction
* Compétences et aptitudes requises : Ecoute, dialogue, discrétion, adaptabilité, rigueur, polyvalence, travail en équipe, sens du service, sens de l'organisation, respect des délais, priorisation

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
. Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
. Accès au restaurant municipal
. Télétravail possible ( selon nécessités de service )
. Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées
. Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
. Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
Chaque candidature compte ! Nous nous engageons à examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux.
- Pré-sélection des candidatures : Si votre candidature est retenue, vous recevrez une invitation à participer à un entretien de recrutement.
- Délai d'étude des candidatures : Le processus d'examen des candidatures peut prendre jusqu'à deux mois. Si vous ne recevez pas de nouvelles après ce délai, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue.
- Entretiens : Selon le poste, le processus comporte un à deux entretiens. Pour certains métiers, des tests techniques peuvent être requis et peuvent avoir un caractère éliminatoire.
- Notification des résultats : Si votre profil n'est pas sélectionné, vous serez informé directement par un membre de notre équipe.
- Proposition d'embauche : Si vous êtes choisi en premier, vous recevrez une offre pour intégrer la ville de Trappes. Une fois votre accord donné, un courrier de recrutement vous sera envoyé.
- Constitution du dossier : Vous devrez transmettre rapidement les pièces justificatives nécessaires à la constitution de votre dossier de recrutement.
- Intégration : Vous rejoindrez votre nouvelle équipe à la ville de Trappes. Durant votre intégration, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé de la part de votre manager et des ressources humaines.