Assistant Ressources Humaines H/F - Adecco

Votre mission

Adecco recrute un assistant rh h/f pour une mission d'une durée de 3 mois sur La Défense.

Vérifier que les dossiers administratifs sont conformes à la règlementation du projet avant toute intervention (contrat signé niveau DAF, validité des documents administratifs et habilitations des salariés),
Enregistrer les documents dans l'outil INTEGRA ou selon le cas vérifier et valider les enregistrements faits par les entreprises extérieures,
Alerter en cas de difficultés d'inscription aux accueils sécurité,
Effectuer les relances si besoin,
Fournir les états de suivi et reporting associés.

Aider les prestataires et sous-traitants dans leurs démarches administratives,
Contrôler que les entreprises étrangères soient en règles vis-à-vis de la législation française (certificat A1, déclaration travailleurs détachés SIPSI, carte BTP, pièce d'identité, attestation d'hébergement).

Mise à jour en fonction des arrivées et départs des salariés en contrat de prestation.
Création des comptes des Prestataires sur les plateformes de pointages (TIPS) et de congés payés (PALHA).
Chargement des différents contenus sur le tableau de bord pour envoi aux bornes d'affichages sur sites (NDS, CR CSE...).

Assurer la suppléance en cas d'absence : pointage, suivi et relance, transmission aux associés et ETT.

Votre profil

Vous avez une expérience de minimum 3 ans en tant qu'assistant ressources humaines

Vous avez le sens du contact, vous êtes organisé(e), rigoureux(se). Vous avez le sens de la discrétion et un bon relationnel.

A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
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