Assistant de Direction H/F - EuroCoop Express

Euro Coop Express, nous sommes une communauté d'artisans transporteurs répartis sur 7 agences le long du bassin méditerranéen de la Région PACA à L'Occitanie.
Acteurs du dernier kilomètre et spécialiste du 2 x jour (H+4), notre Coopérative s'engage pour délivrer un service de qualité adapté à vos clients.

Notre organisation en coopérative nous permet de rester réactifs et proches de nos partenaires.

- L'Intégrité : notre honnêteté dans ce que l'on entreprend, n'est pas négociable
- Le Collectif : travailler conjointement et combiner nos compétences
- La Qualité : faire tout ce qui est en notre pouvoir pour offrir le plus haut niveau de qualité
- La Proximité : être proche de nos collaborateurs et nos clients.Le groupe Euro Coop Express, acteur majeur dans le transport messagerie sur la région PACA et Occitanie, recherche pour son agence de Vitrolles (13), un(e) Assistant(e) de Direction.

Vous rejoindrez une coopérative dynamique et vivante qui poursuit son développement au plus proche de ses partenaires !

Rattaché(e) au Responsable Relation Client, vous serez en relation avec les pôles de Relation client, Direction Générale, Administratif et Financier,et R.H. Véritable coordinateur(trice) entre les différents pôles, vous assurez la transversalité des activités au sein d' Euro Coop Express.

Vos principales missions seront :

1.) Soutien au pôle Relation Clients

- Suivi et Gestion des dossiers clients ainsi que des projets commerciaux
- Pilotage et mise en oeuvre des plans d'actions commerciales
- Élaboration de fichiers de prospection commerciale
- Rédaction de documentations commerciales et opérationnelles

2.) Gestion Administrative transversale et Assistanat

- Soutien administratif aux pôles de Direction Générale, Administratif et Financier, ainsi que R.H
- Contribution active à l'organisation d'instance ainsi qu'à leur suivi (convocation, support, compte rendus)
- Suivi du parc automobile
- Conduite et suivi de certains projets spécifiques liés aux besoins ainsi qu'à l'activité
- Gestion du courrier

3.) Coordination et Communication Interne/Externe :

- Véritable interface entre les différents pôles
- Mise en place d'une communication sur les réseaux sociaux
- Création des tableaux de suivi sur certains projets spécifiques & reporting

Hard Skills :

- Expérience significative dans la gestion administrative, l'assistanat de Direction
- Qualité rédactionnelle
- Maitrise des outils bureautiques
- Confidentialité

Soft Skills

- Polyvalence
- Rigueur et réactivité
- Capacité d'adaptation
- Gestion des priorités

Plus que des compétences techniques, nous recherchons un(e) véritable assistant(e) de direction capable d'anticiper les besoins, d'organiser et de prioriser les sujets avec efficacité, tout en garantissant une confidentialité irréprochable dans le traitement des informations. Autonome, polyvalent(e),réactif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous accompagnez l'équipe de Direction au quotidien, faciliterez la coordination des projets et contribuerez activement au bon fonctionnement des organisations.