Assistant de Direction H/F - Union Technique de Formation

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction/ un Maître de Maison (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) sera responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction, tout en contribuant à la coordination des projets et à la gestion des tâches de bureau.

Pour un poste de 35 heures au sein d'un prestigieux établissement non classé. Vous serez responsable du front office, de la satisfaction et de la relation client, ainsi que de toutes les missions liées à la réception.

Chaleureux(e), dynamique et passionné(e) par les relations client, vous êtes bilingue et possédez une excellente connaissance de Paris lié à la conciergerie. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature.

Expérience

Expérience préalable dans le secrétariat ou l'administration
Fort sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement
Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Aptitudes avérées en gestion de documents et en saisie de données
Capacité à offrir un service clientèle professionnel et courtois
Connaissance de la réception et des procédures d'accueil souhaitée

Experience: 5 An(s)

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.