Gestionnaire Facturation Anglais Courant H/F - Neithwork

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit international.

Notre client, cabinet d'avocats international basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un(e) :
Gestionnaire facturation H/F - Anglais courant- Mise à jour des dossiers de facturation
- Édition et préparation des proformas et projets de factures
- Gestion des transferts de temps et frais mal imputés
- Traduction des libellés en français/anglais dans le logiciel de saisie des temps
- Coordination avec les différents intervenants (associés, collaborateurs, assistantes) pour la validation des factures
- Enregistrement comptable des factures et avoirs dans le logiciel de facturation
- Édition et envoi des factures finales
- Classement des documents et transmission aux parties concernées
- Préparation d'estimatifs mensuels sur demande client
- Gestion des provisions et frais anticipés
- Relances des impayés (par mail ou téléphone, en français et en anglais)
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi (impayés, relances, etc.)
- Communication des éléments chiffrés aux associés pour les lettres aux auditeurs
- Suivi global des dossiers : paiements tiers, factures transrégionales, trop-perçus, demandes de RIB, etc.
- Application des procédures de facturation conformément aux normes françaises et européennes
- Envoi de récapitulatifs à la demande des clients

- Expérience indispensable de la facturation en Cabinet d'avocats (5 ans minimum) ou cabinets d'audit / conseil.
- Anglais courant indispensable (utilisation quotidienne entre 50/70 %)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance du logiciel Elite 3E indispensable
- Qualités personnelles : rigueur, autonomie, réactivité, proactivité et esprit d'équipe