Secrétaire Administrative Polyvalente Association Sportive H/F - Alerte Chamberienne
- Chambéry - 73
- CDD
- Alerte Chamberienne
Les missions du poste
Au sein d'une association sportive dynamique, vous assurez le bon fonctionnement administratif du club et participez à l'accueil des adhérents.
Missions principales :
- Accueil physique, téléphonique et réponse aux mails des adhérents et des familles
- Information & orientation du public sur les activités et le fonctionnement du club
- Gestion administrative des inscriptions et des licences
- Assurer le suivi des paiements
- Participation aux actions de communication du club
- Appui administratif au manager et aux responsables des commissions
Vous travaillez en lien avec les dirigeants bénévoles, un manager, les éducateurs du club ainsi que les adhérents (enfants, ados, adultes).
Travail du lundi au vendredi, présence possible ponctuelle lors d'évènements du club.
Poste nécessitant polyvalence, sens de l'organisation et bon relationnel.
Logiciels utilisés : Word, Excel, Canva, logiciel de gestion d'adhérents.
Date de début : 4 mai 2026
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de clubs de sports
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.