Assistant de Direction H/F - Centre National de Gestion

Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 65 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu'il recrute et accompagne. Il oeuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Aux côtés de nos partenaires, notre action contribue à favoriser l'épanouissement et le développement professionnel des praticiens hospitaliers et des directeurs de la fonction publique hospitalière, à renforcer l'attractivité de leurs métiers et à améliorer le fonctionnement des établissements au sein desquels ils travaillent.

La Direction générale du CNG assure le pilotage stratégique de l'établissement et conduit des actions structurantes en matière de gouvernance et de management. À ce titre, elle organise et suit la mise en oeuvre du programme de travail annuel, accompagne les managers du CNG dans l'évolution de leurs pratiques, et déploie des actions de professionnalisation à destination des gouvernances des établissements de santé. Elle développe des partenariats stratégiques, notamment avec l'École des hautes études en santé publique (EHESP), afin de renforcer l'attractivité et la qualité des métiers de direction. Elle joue également un rôle clé dans la prévention et le traitement des situations de conflits au sein des corps gérés, en lien étroit avec la médiation nationale, et structure des missions d'appui et de conseil auprès des établissements confrontés à des difficultés.

VOS MISSIONS
Rattaché(e) directement à la Directrice générale, vouscontribuez activement à l'organisation et à l'efficacité de l'équipe de direction et êtes un acteur clé de la coordination institutionnelle du CNG.

Vos principales missions :
Assurer le secrétariat et l'appui opérationnel de la Directrice générale et de la Directrice générale adjointe, en veillant à la préparation et au suivi des dossiers sensibles.
Participer à l'organisation et à la coordination du travail de l'équipe de direction, en supervisant les agendas, les rendez-vous et la logistique des déplacements.
Superviser les secrétariats du CNG et l'organisation des instances en lien avec le Secrétariat général.
Gérer les liaisons internes et externes, accueillir et orienter les interlocuteurs, et assurer le suivi des affaires réservées.
Prendre en charge des situations complexes, urgentes ou sensibles, nécessitant rigueur, réactivité et discernement.

Dans ce cadre, vous êtes en interaction régulière avec les directions centrales et les cabinets ministériels, la Délégation interministérielle à l'encadrement supérieur de l'État, les agences régionales de santé, les directions des établissements de santé, la présidence du conseil d'administration du CNG, les organisations syndicales représentatives et l'ensemble des départements du CNG.
Ce poste exige discrétion, tact, sens de l'organisation et capacité à gérer simultanément de multiples sollicitations.

Experience: 48 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Organiser des déplacements professionnels,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Initiative et sens des responsabilités,Autonomie, discrétion et rigueur ,Maîtrise avancée des outils Microsoft Office

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.