Secrétaire Milieu Ouvert Pierrelatte H/F - Association Pluriels

L 'Association PLURIELS, oeuvrant dans le champ de la protection de l'enfance, cherche un(e) secrétaire. Vous travaillerez sur la commune de Pierrelatte, jusque fin avril, au sein de notre service Milieu Ouvert.

Rôle : assister le chef de service dans les tâches administratives et notamment :

1. Gestion, suivi et mise à jour du Dossier Unique de l'Usager ;

2. Préparation de documents divers (courriers, plaquette, documents officiels.) ;

3. Mises à jour et suivi des tableaux de bord du service, SharePoint

4. Communication interne et externe ;

5. Gestion des fournitures du service et matériels de bureau ;

6. Gestion de la boite mail et envoie des écrits professionnels (Aide Sociale à l'Enfance/Tribunaux/Partenaires).

Profil recherché :

Maitrise de l'informatique et des logiciels de secrétariat.

Savoir-être : discrétion, sens de l'accueil et de l'écoute.

Formations souhaitées : BTS secrétariat ou équivalent.

Condition de travail :

Concernant les horaires : 7h par jour du lundi au vendredi.

Salaire et avantages selon CCN 66.

Notre association valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion dans tous ses recrutements, c'est pourquoi nous favorisons notamment l'embauche des personnes en situation de handicap.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Analyser, exploiter, structurer des données,Identifier des sources et lieux d'information,Rédiger un article de presse

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.