Secrétaire - Comptable - Communauté d'Agglomeration Tarbes-Lourdes-Pyrénées H/F - Structures de coopération territoriale
- Tarbes - 65
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
La/le secrétaire / comptable devra assurer l'accueil téléphonique du secrétariat, la gestion administrative et contractualisation
ainsi que la gestion du budget du Réseau
ADMINISTRATION ET CONTRACTUALISATION :
Rédaction
- courriers entrants et sortants sur le logiciel de gestion du courrier
- délibérations et décisions sur le logiciel des actes administratifs
- courriers, tous types de conventions et de contrats...
Saison artistique professionnelle et pédagogique
- Compilation des évènements
- Collectage des informations d'organisation et financières
- Chiffrage
- Contractualisation (courriers, conventions, contrats...)
- Suivi des dépenses
- Organisation du séjour des intervenants extérieurs
- Déclarations des droits d'auteur (SACEM, SACD...)
Jurys d'examen
- Contractualisation
- Constitution des dossiers de rémunération et demandes de remboursement des frais
- Transmission des variables de paie
Assurances
- Déclaration des sinistres sur instruments de musique, matériels
- Suivi du parc instrumental
FINANCES :
Budget du REAMD
- Préparation budgétaire N+1 (dépenses, recettes de fonctionnement - dépenses investissement)
- Participation à l'arbitrage
- Suivi
- Demande de devis
- Saisie des engagements/bons de commande
- Vérification factures
- Réalisation de devis
- Facturation (concerts scolaires, interventions auprès de partenaires...)
Marchés publics - procédures adaptées
- Instruments de musique et matériels
- Compilation des demandes d'achat des professeurs
- Participation à l'arbitrage
- Rédaction du CCTP
- Analyse des offres
- Rédaction des bons de commande, récépissés de livraison, décisions d'admission
- Transports scolaires
Demandes de subventions
- Création des demandes en ligne (DRAC, CD65)
- Suivi jusqu'au versement (conventions, demandes de paiement)
Le profil recherché
Formations et qualifications requises :
Maîtrise de Word, Excel
Initiation à la Comptabilité publique
Utilisation des logiciels de gestion :
-des finances : Ciril
-du courrier et actes réglementaires : C-logik et A.I.R.S.
Compétences nécessaires :
Techniques
Capacité rédactionnelle
Maîtrise traitement de texte, feuille de calcul
Maîtrise logiciels finances, courriers, actes réglementaires
Managériales
Aucune
Relationnelles
Sens du travail en équipe (courtoisie, diplomatie, transmission et partage des informations...)
Sens du service public
Sens de la hiérarchie
Aisance relationnelle
Adaptabilité, implication