Agent de Secretariat - Sdis du Nord H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

L'assistant.e de secrétariat apporte son appui au chef.fe de service et aux gestionnaires marchés dans la réalisation
de tâches administratives et dans le suivi des procédures de passation des marchés publics.

Élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique
Assister les gestionnaires marchés et le(la) chef(fe) de service Marchés par la réalisation de tâches administratives dans le cadre des procédures de passation des marchés publics.Rédaction de compte rendus de réunion.Mise en forme de documents.Préparation de dossisers à transmettre au contrôle de légalité.Saisie de marchés et avenants dans le logiciel financier.
Exécuter les actes administratifs de la commande publique
Gestion des attestations fiscales et sociales sur le portail "Aprovall".
Suivre l'exécution des marchés
Gestion des reconductions / non reconduction de marchés.Ouverture de plis sur le pro

SF-Classer et ordonner les dossiers et documents en
respectant les règles archivistiques
SE- Etre respectueux des règles
CO-Cadre juridique de la commande publique
SF-Aider au pilotage des projets transversaux
SE-Gérer la pression et le stress
CO-Méthodes d'analyse de coûts
SF-Prioriser et anticiper les actions, les demandes à traiter en
concertation avec le(s) cadre(s)
SE-Réserve et discrétion
CO-Logiciel(s) spécifique(s) lié(s) à l'activité
SF-Rédiger des documents administratifs internes
SE-S'intégrer au sein d'un collectif et travailler en équipe
CO-Utiliser des outils informatiques développés
en interne mis à disposition
SE-Rigueur et organisation
CO-Environnement du service (missions, organisation,
cadres d'emplois...)