Directeur des Services de Greffe Judiciaires du Tj de Dunkerque H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Les activités du service

Le directeur des services de greffe judiciaires est affecté sur la chaine des services pénaux. Il exerce ses fonctions auprès du directeur de greffe du tribunal judiciaire de Dunkerque et l'assiste dans la gestion quotidienne de son activité. Il dépend hiérarchiquement du directeur de greffe du tribunal judiciaire ou du directeur de greffe adjoint.

Composition et effectifs du service

encadrement des services :affaires familiales et du greffe civil, recouvrement de l'aide juridictionnelle, attestations de fin de missions des commissaires de justice et service général, Tribunal pour enfants, tutelles mineurs et majeurs, la chambre des contentieux de la protection, CPH, TTR, JLD, bureau d'ordre, alternatives aux poursuites et ordonnances pénales, audiencement, service correctionnel, CRPC, instruction, exécution des peines, application des peines, tribunal de police

établissement des statistiques et rapports mensuels

mise en place des réformes législatives et réglementaires

Chef de projet PPN

Délivrance des certificats de nationalité française

Votre hiérarchie

Le supérieur hiérarchique direct est le directeur de greffe ou le directeur de greffe adjoint.

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de juridiction, les fonctionnaires ; les magistrats ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.1 -Direction/ Administration/ Gestion

est le référent des questions relatives au traitement par le greffe du contentieux dont il a la charge; anime le service et coordonne ses activités en conduisant notamment des réunions d'information et de travail; assure le contrôle et l'évaluation des objectifs du service et en rend compte au directeur de greffe; gère le temps de travail des agents pour assurer la continuité du service; recensement des besoins de formation; veille à la bonne répartition de la charge de travail entre les agents; conduit les entretiens d'évaluation et fixe les objectifs individuels; rédige des projets de service, rapports, notes et courriers en lien avec l'activité du service; participe à la gestion et à la conservation des minutes et des archives du service (tris et archivage de l'existant, papier et numérique / destruction et versement aux archives départementales); élabore les statistiques du service en apportant un éclairage technique sur les données d'activité produites; premier interlocuteur des partenaires institutionnels dans le cadre des missions assurées par le service; assure la veille juridique et réglementaire des contentieux dont il a la charge.

2 -Contrôle et évaluation de l'activité des services

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs; Fixer des objectifs; Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux; Définir des actions correctives; expertiser et établir des états des lieux.

3- Logistique / fonctionnement

Assistance informatique aux services (aide ponctuelle, orientation vers les services compétents; demandes d'assistance au DIT); Assurer un support et une aide à l'usage des outils numériques et bureautiques; promouvoir les bons usages informatiques et technologies nouvelles (dématérialisation, nouveaux supports, méthode de travail); administration de logiciel(applicatif métier); suivi maintenance informatique; Référent visio-conférence.

4-Missions diverses

Suppléance du directeur de greffe / directrice de greffe adjoint sur désignation; assistance aux assemblées générales de la juridiction et rédaction de procès-verbaux; toute mission ponctuelle confiée par le directeur de greffe; Gestion des pièces à conviction sur délégation du directeur de greffe ;

5- Droit/ Procédure

Compétences juridiques particulières: Certificat de nationalité française; Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale; Recherche et assistance à la collecte d'informations et de documentation aux fins de diffusion

Nombre d'agents à encadrer

au service civil : A 4 B 17 C 12

au service pénal :A 4 B 13 C 11

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Connaissances juridiques CIVIL/PÉNAL
Organisation administrative et judiciaire
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Outils de communication
Outils bureautiques

Techniques managériales

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Conduire des entretiens
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Dégager des objectifs et des priorités
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Assurer la veille juridique

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de pédagogie et de disponibilité
Être à l'écoute
Avoir le sens de la diplomatie
Savoir rendre compte
Être réactif - Savoir anticiper

Faire preuve d'initiative et d'autonomie
Faire preuve de discrétion
Etre rigoureux
Avoir une aisance relationnelle