Directrice - Directeur de Greffe Adjoint - Tribunal Judiciaire d'Annecy 74 H/F - Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY

Votre hiérarchie :

N+1 : directeur(trice) de greffe

N+2 : chefs de juridiction

Vos interlocuteurs métiers : le(la) directeur(trice) de greffe, les chefs de juridiction, le service administratif régional, les juridictions de l'arrondissement judiciaire, les auxiliaires de justice.Le directeur de greffe adjoint est un fonctionnaire de catégorie A.

Le directeur des services est responsable de l'encadrement, du management, du suivi du fonctionnement et de l'organisation des services confiés, des activités juridictionnelles, de projets, de l'élaboration et de l'analyse des statistiques, du suivi des archives des services.

Il assure un pilotage et un suivi de l'encadrement des personnels des services dont il a la gestion et veille au bon fonctionnement de ces derniers.

Il a en charge les domaines d'activité et les services que le directeur de greffe lui attribue tant au niveau pénal, civil, social, prud'homal, qu'en soutien (à définir lors de la prise de poste). Il peut être chargé sur délégation expresse du directeur de greffe d'attributions juridictionnelles conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.

Sur proposition du directeur de greffe, il peut également être désigné en qualité de référent au sein de la juridiction dans les domaines de la sûreté, le handicap, la prévention des risques professionnels, et en qualité de conseiller de prévention pour l'hygiène et les conditions de travail.

Le directeur des services peut être amené à remplacer les autres directeurs des services pour les urgences, pendant les vacations, en cas de vacance de poste, et ce, dans le cadre d'une nécessaire continuité de service au sein de l'équipe de direction au vu des responsabilités et sujétions

Tâches de direction / administration / gestion:
- organisation et coordination des services d'affectation
- contrôle et évaluation de l'activité des services d'affectation (mise en place de tableaux de bord comme outils d'évaluation, gestion des flux) mise en oeuvre de projets de service
- analyse des données statistiques (établissement des statistiques mensuelles, trimestrielles, annuelles, enquêtes ponctuelles),

Tâches de gestion des ressources humaines / formation:
- gestion de l'activité des services (évaluer et répartir la charge de travail au besoin en proposant des réorganisations de services et transferts de tâches, recrutements des contractuels en ce compris les volontaires du service civique, demandes de personnels placés),
- gestion des compétences (établissement et mise à jour des fiches de postes à partir du répertoire des métiers, mise à jour du référentiel dans LOLFI, gestion des dossiers d'aménagement de postes, avancements et décorations,
- évaluation des personnels (conduire les entretiens et rédiger les CREP).

Tâches de logistique / fonctionnement:

- gestion informatique : mise en place des réformes liées à la numérisation et la dématérialisation mais aussi demandes d'ouverture des droits, habilitations informatiques, suivi des applicatifs métiers, gestion des boîtes structurelle, avec l'assistance d'un technicien informatique de proximité
- conservation des minutes, gestion des archives des services
- organisation matérielle