Directeur Principal des Services de Greffe Responsable du Pôle Pénal à la Cour d'Appel de Versailles H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Direction/Administration/gestion :
- organisation et coordination des services
- animation des équipes
- conduite de réunions périodiques de service
- contrôle des activités déléguées
- contrôle et suivi des tableaux de bord statistiques
- gestion des conflits et arbitrage
- rédactions de rapports et d'audits
- relations avec la première présidence et les magistrats des chambres, avec le parquet général
- participation aux réunions et groupes de travail accueil des nouveaux arrivantsLes activités dépendent du poste occupé (civil, social ou pénal)

- Gestion des ressources humaines :
- gestion des effectifs, évaluation des charges de travail
- conduite d'entretien d'évaluation annuelle des fonctionnaires, fixation d'objectifs
- gestion du temps de travail (permanence vacations, congés, fiches horaires, planning de remplacement)
- accueil des stagiaires : directeurs, greffiers, adjoints administratifs
- Droit et procédures :
- connaissance juridique des procédures en matière civile et sociale
- diffusion des textes et formation des agents sur les réformes de procédure (veille juridique)
- supervision et suivi du traitement des procédures
- relations, échanges avec les magistrats des chambres

- Logistique / Fonctionnement :
- connaissance des nouvelles technologies : référent applicatif métiers, RPVA, hot line, création de trames
- contact avec les barreaux
- contrôle divers des messages via le RPVAVos activités principales :

Encadrement direct de 3 services: service des assises / cour criminelle départementale (6 agents) + service civil du parquet général (2 agents) + secrétariat du parquet général (4 agents) soit un total de 12 agents

Mission de responsable de pôle pénal: supervision de l'ensemble du pôle pénal (pôle correctionnel, pôle instruction, pôle criminel, services du parquet général) + animation de l'équipe des chefs de service du pôle pénal (2 DSGJ chefs de service) + collaboration avec le DGA qui encadre le cadre greffier du GUG (guichet unique de greffe) pour les attributions pénales de ce service

Direction/orientation/ accompagnement de tous les projets qui impactent le pôle pénal:

- Projets organisationnels (restructurations, audits, etc)

- Projets informatiques (PPN, Cassiopée CA, etc)

Composition et effectifs du service

Le service est composé de 12 à 15 agents et comprend des agents de catégorie A (cadres greffiers), de catégorie B (greffiers) et de catégorie C (adjoints administratifs et/ou techniques)

Votre hiérarchie

Directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Le directeur de greffe - les autres chefs de service - les cabinets des chefs de cour

Connaissances
Connaissance des statuts
Connaissance des circuits administratifs et de l'organisation judiciaire
Connaissances juridiques
Règles budgétaires et comptables
Règlementation hygiène, sécurité et conditions de travail

Savoir-faire
Conduite d'entretiens
Conduite de projets et maîtrise des outils informatiques
Encadrer et animer une équipe
Travailler en équipe
Maîtrise de la rédaction

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation et de la méthode
Discrétion professionnelle
Disponibilité et autonomie
Sens des relations humaines