Directeur -Directeur Principal des Services de Greffe Resp. Gestion Budgétaire au Sar de Douai H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Composition et effectifs du service

Le pôle CHORUS est composé comme suit : 1 RGB - chef pôle CHORUS, et de 14 agents (2 B+12 C).

Le pôle Pilotage budgétaire UO Douai Fonctionnement courant BOP 166 est composé d'un RGB et d'un RGBA.

La fusion de ces 2 services en un pôle Pilotage et exécution budgétaire pourrait être composé de 2 RGB dont un adjoint - CHEF DU PÖLE CHORUS, de 2 RGBA et de 13/14 agents.

Votre hiérarchie

Le DDARJ - directeur délégué à l'administration régional judiciaire adjoint (N+1) et le DDARJ (N+2).

Suite à l'évolution de l'organisation, le RGB Chef du service Pilotage et exécution budgétaire UO Douai (N+1) et le DDARJ adjoint (N+2).

Animation fonctionnelle du RGB BOP

Vos interlocuteurs métiers

Liens très étroits avec les autres RGB UO, les cellules budgétaires des arrondissements judiciaires, le bureau du budget, de la comptabilité et des moyens (FIP3), les services la Direction Régionale des Finances Publiques, le support AIFE, les fournisseurs et prestataires.1.Suivre l'exécution de la dépense
Faire procéder aux paiements des dépenses et encaisser les diverses recettes au profit de l'Etat
-Faire procéder au paiement des dépenses de fonctionnement courant, de personnels, de frais de justice, d'aide juridictionnelle et des subventions aux associations
-Veiller à l'établissement des titres de perception - recouvrement des frais avancés par l'Etat au titre de l'aide juridictionnelle
-Faire rétablir les crédits indûment versés
-Veiller au respect du délai global de paiement
2.Mesurer et analyser la performance
Veiller au respect des objectifs quantitatifs et qualitatifs fixés :
-Créer et suivre des outils de suivi d'activité (restitutions CHORUS et suivis internes)
-Assurer le suivi et la gestion des anomalies CHORUS (service desk)
-Assurer le suivi et le traitement des AE REJB

3.Ressources humaines et formation
Gérer et manager les agents du pôle
-Organisation et animation du service (planifier le temps de travail et répartir le travail) en fonction de la définition des besoins établis avec la responsable du pôle budgétaire
-Organiser la formation des agents
-Conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité
-Expliquer les consignes et veiller à leur respect
-Veiller au bien-être de l'équipe
4. Pilotage/ animation de réseau
-Définir le contenu et alimenter la rubrique pole CHORUS du site intranet du SAR
-Assister les prestataires pour la saisine des mémoires, la manipulation des outils, la compréhension des circuits de paiement
5. Autres
-Rédaction de rapports, notes et courriers
-Préparation et participation à des réunions et groupe de travail institutionnels, au niveau régional (comité de pilotage opérationnel et stratégique), du BOP et national
-Préparation et participation aux réunions annuelles des arrondissements judiciaires

Nombre d'agents à encadrer

13/14 agents (2 B+12 C)

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Ordinateur portable - le SAR dispose de véhicules de service afin de faciliter les déplacements le cas échéant

Connaissances

Applicatifs métiers (Chorus coeur, Chorus formulaires, Chorus Pro)
Règles de comptabilité publique
Circuits de la dépense

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire

Techniques managériales

Savoir-faire

Elaborer / Analyser tableaux de bord/statistiques
Travailler en équipe et adapter sa communication
Savoir rendre compte
Rédiger des rapports budgétaires
Encadrer et animer une équipe
Etre force de proposition
Animer réunion

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Disponibilité et diplomatie
Sens des responsabilités et du service public

Savoir anticiper
Transparence et loyauté
Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle

Être autonome