Secrétaire Commerciale - Esat les Genêts H/F - APEI MOSELLE

Ouvert en 1978, l'ESAT Les Genêts est un établissement et service d'aide par le travail qui accueille 84 adultes en situation de handicap. Il propose des conditions de travail adaptées au travers d'activités économiques visant à favoriser l'insertion socioprofessionnelle.1. Missions

- Assure l'accueil physique et téléphonique ;
- Traite et oriente les différents courriers ou mails entrants et sortants des clients ;
- Traite les devis, commandes clients et fournisseurs (de la commande jusqu'aux factures) partie commerciale ;
- Etabli la facturation clients, le suivi des relances et règlements de l'établissement en lien avec la direction et service comptabilité ;
- Est garant de l'archivage de la partie commerciale ;
- Contribue à la gestion des stocks ;
- Assure le lien avec le service commercial.

2. Compétences requises

- Avoir une bonne connaissance en organisation
- Etre sensible à la problématique des personnes handicapées mentales ;
- Savoir faire preuve : de respect, de tolérance, d'ouverture d'esprit, d'écoute, de patience, de persévérance et de disponibilité ;
- Maîtriser les compétences techniques inhérentes au secteur industriel.

3. Conditions d'accès

Pour accéder à la fonction de secrétaire commerciale, il est nécessaire au minimum :

- D'être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur Bac +2 ;
- Connaissance des logiciels EXCEL, WORD, EIG, ORGANILOG appréciée.