Directeur Principal des Services de Greffe Judiciaires au Tj Lille H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Vos activités principales

Situé dans le ressort de la CA DOUAI, le TJ LILLE est une juridiction de la 1ère instance en matière civile, pénale et commerciale. Compétente pour les litifes n'ayant pas été attribués à une autre juridiction, juridiction de groupe 1.

Le directeur des services de greffe, de catégorie A, chef de service de greffe, encadre des agents de catégorie B, C et des contractuels. Il répartit et organise le travail entre les membres de son service. Il est l'interlocuteur privilégié du magistrat coordonnateur et rend compte de la gestion de ses services au directeur de greffe. Il gère les absences des agents de son service au moyen d'un applicatif web (INCOVAR), s'assure des remplacements et de la continuité du service. Il établit les statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles et assure la tenue des entretiens annuels d'évaluation des fonctionnaires et agents placés sous son autorité. Il est responsable de la bonne tenue des archives de son service.

Le directeur principal en charge des services civils intervient à plusieurs niveaux.

Il encadre une équipe de 5 directeurs en charge des services suivants: pôle famille, pôle civil, tutelles majeurs, tribunal de police. Il gère également en direct le service de la nationalité, le pôle exécution et le service des tutelles majeurs.

Nombre d'agents à encadrer6 A 9 B 4 C

Le directeur principal en des services pénaux du siège intervient à plusieurs niveaux. Il encadre une équipe de 4 directeurs en charge des services suivants : instruction, JLD, greffe correctionnel, tribunal pour enfants, application des peines. Il gère également en direct le greffe des CRPC, composé de 5 agents.

Nombre d'agents à encadrer5 A 2 B 2 C

Les activités du service

Coordination des services civils et pénaux; participation aux réunions et commissions de la juridiction en matière civile et pénale; encadrement de managers; répartition et organisation du travail entre les membres du service; gestion des absences et des remplacements des agents; tenue des entretiens annuels d'évaluation; fixation des objectifs et des priorités des services; tenue des statistiques; coordination des actions avec les magistrats coordonnateurs; tenue de réunions; tenue des archives; pilotage de projets; compte-rendu des actions au directeur de greffe.

Connaissances
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Organisation judiciaire

Savoir-faire
Analyser des tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités

Encadrer et animer une équipe
Maîtriser l'écrit administratif
Travailler en équipe

Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines

Etre réactif
Faire preuve de disponibilité

Faire preuve de pédagogie
Savoir anticiper