Directeur des Services de Greffe Judiciaires au Tj Lille H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI
- Lille - 59
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA DOUAI
Les missions du poste
Situé dans le ressort de la cour d'appel de Douai, le tribunal judiciaire de Lille est une juridiction de première instance en matière civile, pénale et commerciale. Compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction, c'est une juridiction de groupe 1.
Le directeur des services de greffe, de catégorie A, chef de service de greffe, encadre des agents de catégorie B et C et des agents contractuels. Il répartit et organise le travail entre les membres de son service.
Il est l'interlocuteur privilégié du magistrat coordonnateur et rend compte de la gestion de ses services au directeur de greffe.
Il gère les absences des agents de son service au moyen d'un applicatif web (incovar), s'assure des remplacements et de la continuité du service.
Il établit les statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles et assure la tenue des entretiens annuels d'évaluation des fonctionnaires et agents placés sous son autorité.
Il est responsable de la bonne tenue des archives de son service.
Le directeur responsable du pôle civil encadre une équipe de 16 agents (greffiers, adjoints administratifs et contractuel C). Le pôle civil regroupe le service général du greffe, le bureau d'ordre civil général, le greffe des référés et contrôle des expertises, la 1ère chambre et les procédures particulières.Vos activités principales
Encadrement du service
Répartition et organisation du travail entre les membres du service
Gestion des absences et remplacements des agents
Tenue des entretiens annuels d'évaluation
Fixation des objectifs et priorités du service
Tenue des statistiques du service
Coordination des actions avec le magistrat coordonnateur
Tenue de réunions
Tenue des archives du service
Compte-rendu des actions au directeur de greffe
La présente fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction de l'activité du service et des nécessités de service.
Le profil recherché
Connaissances
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Procédure civile et prud'homale
Savoir-faire
Analyser des tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Donner une information juridique et/ou procédurale
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les rédactions particulières l'emploi
Maîtriser les techniques de communication
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens relations humaines
Etre à l'écoute
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper