Directeur - Directrice des Services de Greffe Tj Lorient H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

Le tribunal judiciaire de Lorient regroupe sur 3 sites les magistrats et fonctionnaires des services judiciaires de l'arrondissement judiciaire de Lorient. Le site dit « historique » regroupe les services généraux et transversaux, les services pénaux et le service civil de la 1ère chambre (contentieux généraux et spéciaux et affaires civiles de plus de 10 000 €). Le site de « la Découverte » (ancien tribunal d'instance) regroupe le service civil 2 (les affaires civiles inférieures à 10 000 €) et les services du juge des contentieux de la protection. Enfin, le site du conseil de prud'hommes prend en charge le contentieux prud'homal et comptant 3 fonctionnaires et 52 conseillers prud'hommes.

Composition et effectifs du service :

Le tribunal judiciaire est composé de 75 fonctionnaires, 10 agents contractuels et 31 magistrats.

Le greffe du tribunal judiciaire de Lorient est encadré par un directeur fonctionnel.

Votre hiérarchie :

Les services du greffe du tribunal judiciaire de Lorient sont dirigés par un directeur de greffe, chaque service est placé sous l'autorité directe d'un directeur de services de greffe ou d'un greffier fonctionnel en charge du CPH.

Vos interlocuteurs métiers :

Dans le cadre de ses fonctions, le directeur des services de greffe est en relation avec les fonctionnaires et magistrats du tribunal, les justiciables, les auxiliaires de justice (avocats, huissiers, notaires...)Le directeur est responsable et encadre les différents services en fonction des besoins de la juridiction et de l'évolution de son organisation. Des missions transversales peuvent également lui être confiées. Selon les attributions confiées, le directeur des services de greffe judiciaires (DSGJ) peut également être amené à assurer des fonctions juridictionnelles.

Le DSGJ est placé sous la responsabilité directeur du directeur fonctionnel et appartient à l'équipe de direction.

Il exerce les activités principales suivantes:

Direction/ Administration/ gestion : Organisation et coordination des services, Contrôle et évaluation de l'activité des services, Elaboration de projets de service (modernisation, réorganisation ou application d'une réforme)

Ressources humaines/formation: Gestion du temps de travail, Gestion des compétences et élaboration des fiches de poste, évaluation des agents

Logistique/fonctionnement: gestion des minutes et archives des services, Gestion des habilitations aux logiciels

Droit/procédure: Réception d'actes et compétences propres du directeur de greffe sur délégation,

Les missions et services attribués au directeur des services de greffe sont susceptibles d'être modifiés selon les nécessités des services.

Nombre d'agents à encadrer :

le nombre d'agents à encadrer ainsi que leur statut ou corps est variable selon la répartition des services attribués au DSGJ

Connaissances :

Connaissances juridiques et procédurales approfondies
Circuits administratifs

Connaissances statutaires

Management

Outils de communication

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines
Savoir anticiper
Faire preuve de pédagogie

Savoir rendre compte

Savoir-faire :

Encadrer et animer une équipe

Dégager des objectifs et des priorités

Travailler en équipe

Analyser des tableaux de bord et statistiques

Maîtriser les écrits professionnels