Directeur - Directrice de Greffe Tj Lorient H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

Le tribunal judiciaire de Lorient regroupe sur 3 sites les magistrats et fonctionnaires des services judiciaires de l'arrondissement judiciaire de Lorient. Le site dit « historique » regroupe les services généraux et transversaux, les services pénaux et le service civil de la 1ère chambre (contentieux généraux et spéciaux et affaires civiles de plus de 10 000 €). Le site de « la Découverte » (ancien tribunal d'instance) regroupe le service civil 2 (les affaires civiles inférieures à 10 000 €) et les services du juge des contentieux de la protection. Enfin, le site du conseil de prud'hommes prend en charge le contentieux prud'homal et comptant 3 fonctionnaires et 52 conseillers prud'hommes. Ce site héberge également le service de l'aide juridictionnelle composé de 2 agents.

Composition et effectifs du service

Le tribunal judiciaire est composé de 84 fonctionnaires, 11 agents contractuels et 33 magistrats.

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe exerce ses missions sous l'autorité conjointe et le contrôle des chefs de juridiction conformément au code de l'organisation judiciaire.

Vos interlocuteurs métiers

Dans le cadre de ses fonctions, le directeur des services de greffe est en relation avec les fonctionnaires et magistrats du tribunal, les justiciables, les auxiliaires de justice (avocats, huissiers, notaires...)
Votre profilLe directeur de greffe dirige les services du greffe, exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination des services de greffe des juridictions.

Placé sous l'autorité conjointe et le contrôle de la présidente et de la procureure de la République, cheffes de juridiction, le directeur de greffe dirige l'ensemble des services du greffe du tribunal judiciaire en définissant et en mettant en oeuvre les mesures nécessaires à leur bon fonctionnement.

Le directeur de greffe est secondé dans ses fonctions administratives de direction, d'encadrement et de gestion par trois directeurs des services de greffe et un cadre greffier fonctionnel chef de service.

Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont confiées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judicaire et les textes particuliers.

Le directeur de greffe du tribunal judiciaire assure le pilotage des moyens humains, budgétaires, matériels et informatiques en veillant à l'adéquation de ces moyens aux orientations stratégiques définies par les chefs de juridiction. Il met en oeuvre les mesures d'application des directives générales qui lui sont données et rend compte de ses diligences.

Le directeur de greffe anime le dialogue social. Il veille au respect des prescriptions relatives à la gestion bâtimentaire, à la sûreté, à l'hygiène et à la sécurité.

Le directeur de greffe participe au contrôle et à l'évaluation de l'activité des services; il supervise le suivi budgétaire, de l'élaboration des demandes au suivi des marchés publics. Il supervise la cellule de gestion, la cellule des frais de justice et contrôle la régie du tribunal judiciaire. Il assure ou délègue, conformément au code de l'organisation judiciaire, le contrôle des pièces à conviction, la vice-présidence du bureau d'aide juridictionnelle et veille à la conservation des archives et minutes.

Nombre d'agents à encadrer

A B C

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale

Oui Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Connaissances :

Connaissances juridiques et procédurales approfondies

Circuits administratifs

Connaissances statutaires

Management

Outils de communication

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines

Savoir anticiper

Faire preuve de pédagogie

Savoir rendre compte

Savoir-faire :

Techniques managériales

Conduite de projet

Travailler en équipe

Analyser des tableaux de bord et statistiques