Responsable Gestion RH en Etablissement - CD Chateaudun H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

Le SA responsable du service anime et coordonne l'activité du service placé sous son autorité.

Il s'assure de la :

- Fiabilisation et validation des données ;

- Constitution et suivi des différents dossiers confiés par la direction ;

- Traitement des mails ;

- Rédaction des notes de service ;

- Réalisation de statistiques et de tableaux de suivi de gestion.

Avec son équipe, il :

- Accueille les agents (informations, conseils ...)

- Met en place une organisation et structuration du service ;

- Assure une polyvalence sur l'ensemble des missions confiées.

Composition et effectifs du service

Selon le service d'affection, la composition du service peut varier

Votre hiérarchie

Responsable des services administratifs et financiers

Vos interlocuteurs métiers

Personnel de l'établissement, DISP Dijon, avocatsVos activités principales

Sous la responsabilité de l'attaché d'administration, le titulaire du poste pourra être affecté dans un service avec de l'encadrement: budget (Economat, régie, ressources humaines).

En matière de management, cet agent est chargé de:

- Animer l'équipe: accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation;

- Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe;

- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et les conseillers;

- Conduire et piloter les projets transversaux;

- Initier et développer des démarches innovantes;

- Organiser et planifier le service;

- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions;

- Procéder à l'évaluation et à la notation des agents;

- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs).

Nombre d'agents à encadrer

A B C 1 Sans objet

Connaissances
Budget, ressources humaines
Très bonne maitrise des outils bureautiques
Capacité de rédaction, courrier et dossier de synthèse
Application de la réglementation

Savoir-faire
Animer, impliquer une équipe
Expliquer une règle, une procédure
Contrôler et déléguer
Sens des priorités, respect des délais
Être force de proposition

Savoir-être
Réactivité, rigueur et discrétion
Qualités relationnelles

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une première expérience de gestion RH et d'encadrement serait un atout.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations possibles, au fil de l'eau, à l'ENAP (Agen) ou au Millénaire (Paris 19e) pour les formations Harmonie.

Perspectives d'évolution professionnelle

Sous condition d'ancienneté: possibilité d'avancement de grade (par tableau d'avancement) et accès au corps des attaché(e)s (par examen professionnel ou liste d'aptitude).