Adjoint Administratif - Spip 28 Ra Chateaudun H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

Les activités du service

La finalité de l'action des SPIP est la prévention de la récidive. Trois axes sont prioritairement mis en oeuvre pour cela :

- L'évaluation, le suivi et le contrôle des personnes placées sous-main justice (PPSMJ), condamnées à une peine privative ou restrictive de liberté ;

- L'aide à la décision judiciaire dans un souci d'individualisation ;

- L'insertion des personnes placées sous-main Justice.

A partir du mandat judiciaire confié, les SPIP, par leur capacité d'évaluation et de développement de modes de prises en charge adaptés, individuels et collectifs, favorisent le principe de l'individualisation de l'exécution de la peine.

Composition et effectifs du service

Le SPIP 28 est composé d'une antenne milieu ouvert à Chartres et d'une antenne milieu fermé à Châteaudun

Le SPIP comprend : 1 DFSPIP, un adjoint DFSPIP, 1 chef d'antenne MO et 1 chef d'antenne MF, 2 SA, 6 adjoints administratifs (4 en milieu ouvert et 2 en milieu fermé), 1 psychologue, 25 CPIP, 1 ASS, 2 surveillants DDSE

Votre hiérarchie

DFSPIP

Adjoint(e) au DFSPIP

Cheffe d'antenne milieu fermé

Responsable du Pôle Administratif

Vos interlocuteurs métiers

DFSPIP, adjointe au directeur, chef d'antenne Milieu Fermé, responsable du Pôle administratif

Vos activités principales

L'adjoint administratif est placé sous l'autorité de la responsable du Pôle administratif. Il est chargé de mettre en oeuvre la politique du service.

Il concourt aux missions de prévention de la récidive et de réinsertion des personnes placées sous-main justice confiées par l'autorité judiciaire en assurant le secrétariat de l'antenne milieu fermé.

A / Secrétariat de l'antenne milieu fermée de Châteaudun

1 - Accueil téléphonique:

Ø Transferts d'appels, prise de messages, évaluation de la demande pour le CPIP de permanence

2 - Traitement du courrier départ/arrivé et boîte structurelle

Ø Diffusion du courrier aux destinataires (Direction, CPIP, Secrétariat, RH, Economat, etc.);

Ø Tri des messages de la boîte structurelle et orientation vers la personne concernée.

3 - Gestion administrative des personnes détenues «arrivants» et «sortants»

Ø Ouverture et affectation des dossiers, mise à jour du logiciel APPI

Ø Suivi de la procédure 741-1

Ø Clôture des dossiers dans APPI

4 - répartition et affectation des suivis aux CPIP

B / Activités et taches complémentaires

Ø Suivi et commande des fournitures de bureau

Ø Gestion des plannings, en lien avec la cheffe d'antenne:

Ø Prévisionnel des congés

Ø Plannings nécessaires à la vie du service (planning des CAP, des permanences ...)

Ø Statistiques sur l'activité du service

Ø Participation aux réunions de l'antenne et rédaction des comptes rendus,

Ø Tenir le logiciel APPI à jour, notamment après les CAP

Groupe RIFSEEP 2

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Savoir-faire

Connaissance des logiciels et applications à acquérir

Capacité d'adaptation pour exercer des fonctions en établissement pénitentiaire

Connaissance des mesures prises en charge à acquérir

Capacités d'analyse et de synthèse des situations confiées

Compréhension des pièces judiciaires et des fiches pénales à acquérir

Capacité à travailler en équipe

Compréhension des procédures pénales de base à acquérir

Savoir-être

Gout du travail en équipe

Goût du travail collectif et pluridisciplinaire