Directeur - Directrice des Services de Greffe Judiciaires Tj Rennes H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

Les activités du service :

Le tribunal judiciaire de Rennes, juridiction du 2ème groupe, comprend, outre des collaborateurs occasionnels du service public, un effectif de 180 fonctionnaires titulaires, 22 agents contractuels de catégories A, B et C, 74 magistrats (50 au siège et 24 au parquet) ainsi que de nombreux contractuels de catégorie A (chargés de mission, juristes assistants ou assistants spécialisés), répartis sur 5 sites (cité judiciaire, conseil de prud'hommes, tribunaux de proximité de Redon et Fougères et centre national de traitement (CNT).

Sous l'autorité du directeur de greffe et sous le contrôle d'une directrice de greffe adjointe, le directeur des services de greffe chef de service a pour mission d'assurer le bon fonctionnement et l'organisation des services placés sous sa responsabilité ainsi que d'encadrer les agents qui les composent. Il a en charge les domaines d'activités que le directeur de greffe lui attribue.

Composition et effectifs du service
Les services sont composés de greffiers et adjoints administratifs et/ou techniques avec des agents contractuels de catégorie B et C
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe et les chefs de juridiction1- Direction/ Administration/ Gestion

Organisation et coordination des services

Contrôle et évaluation de l'activité des services

Élaboration de projets de service

Dialogue social - information et communication internes

Représentation et communication externes

Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau local, régional ou national

Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction

Rédaction de rapports, notes et courriers divers

Élaboration et tenue de tableaux de bord et analyse des données statistiques de la juridiction

2- Ressources humaines/ Formation

Gestion du temps de travail et gestion des effectifs

Gestion du recrutement des contractuels

Gestion des compétences et du personnel

Evaluation des personnels et gestion de la formation - accueil, gestion et évaluation des stagiaires

3- Logistique/ Fonctionnement

Gestion et conservation des minutes et des archives

Assurer le bon entretien du bâtiment

4- Droit/ Procédure

Vérification des dépens - Réception d'actes

Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Recherche et assistance à la collecte d'informations et de documentation aux fins de diffusion

Nombre d'agents à encadrer

A 10 B 10 C 1 contractuel C

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale

Oui Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Equipement informatique complet et accès aux applicatifs et logiciels métiers

Connaissances :

Organisation judiciaire et circuits administratifs
Droit et procédure: civil, pénal, prud'hommes
Technique de management
Droit statutaire et de la fonction publique
Outils de communications et managériaux

Savoir-être :
Sens des relations humaines, aisance relationnelle
Etre réactif
Sens de la pédagogie
Autonomie
Savoir anticiper
Etre disponible
Discrétion professionnelle

Savoir-faire :
Réaliser et analyser des tableaux de bord et statistiques
Rendre compte
Animer des réunions et conduire des entretiens
Qualités rédactionnelles
Savoir prioriser et déléguer
Savoir encadrer une équipe et conduire un projet

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:

Oui en matière d'encadrement de plusieurs agents et/ou service

Offres de formation associées à votre prise de poste:

Oui si nécessaire

Perspectives d'évolution professionnelle:

Directeur de greffe adjoint, Directeur de greffe, magistrat