Secrétaire Administrative et Pédagogique H/F - Legtah de St Germain en Laye-Chambourcy

DESCRIPTION DU POSTE
L'Agrocampus de Saint Germain en Laye-Chambourcy, recherche pour son centre de formation pour Adultes un(e) secrétaire administrative et pédagogique pour assurer l'accueil, le suivi administratif et l'accompagnement des apprenants, en lien étroit avec l'équipe pédagogique et les partenaires de formation.

MISSIONS PRINCIPALES
- Appui au recrutement des apprenants : information, enregistrement, suivi.
- Gestion administrative : inscriptions, dossiers financeurs (OPCO, Pôle emploi, Région), conventions de stage, assiduité, facturation.
- Appui à la gestion pédagogique et accompagnement social des apprenants (hébergement, aides, situations particulières).
- Mise à jour des documents d'information et secrétariat des réunions.

PROFIL RECHERCHE
- Sens du service, aisance relationnelle, discrétion.
- Rigueur, organisation, autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques et d'Yparéo
- Expérience en secrétariat ou formation appréciée.

CANDIDATURE
Envoyer CV et lettre de motivation à : ****@****.**
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Poste à pourvoir rapidement
- Poste évolutif

- Rémunération selon grille indiciaire
- CDD renouvelable

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.