Chargé de Gestion Administrative Expérimenté H/F - Rudologia

Dans le cadre du développement de ses activités, notre structure recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative pour assurer le suivi administratif et financier d'une Licence Professionnelle, ainsi que la promotion des formations universitaires. Ce poste en CDI est à pourvoir entre juin et septembre 2026, avec une période de tuilage prévue.

Profil recherché :
Expérience professionnelle : Minimum 7 ans dans les domaines de la gestion, du secrétariat, du suivi de planning ou de l'accueil du public.
Formation : Diplôme de niveau 5 (anciennement niveau III) ou équivalent (BTS, DUT, Licence, Licence professionnelle).

Compétences requises :
Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale (relations fréquentes avec les enseignants et les étudiants).
Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques.
Autonomie, rigueur et patience.
Atout supplémentaire : Connaissance ou intérêt pour le secteur des déchets.

Missions principales :
Assurer la gestion administrative et financière d'une Licence Professionnelle.
Participer à la promotion des formations universitaires et au recrutement des étudiants.
Apporter un soutien aux autres activités courantes de l'association Rudologia.

Modalités de candidature :
Les candidats intéressés sont invités à transmettre leur CV et leur lettre de motivation

Experience: 7 An(s)

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer la communication interne et externe,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Relayer de l'information,Renseigner des supports de suivi d'activité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).