Pilote-Assistant Administratif - Bordeaux et Mérignac H/F - Tingari

Pilote-Assistant(e) Administratif(ve) H/F - Bordeaux et Mérignac
CDD 6 mois renouvelable - 25 675€ brut annuel

Chez ManpowerGroup Talent Solutions, nous transformons des vies professionnelles chaque jour. Notre équipe de conseillers en insertion recherche son prochain talent : un(e) as de l'organisation qui jonglera entre accueil chaleureux, gestion administrative millimétrée et coordination logistique.

Votre quotidien sera tout sauf routinier !
Accueillir nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne.
Manier les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting.).
Maîtriser nos outils digitaux (Office 365, TEAMS.).
Compléter les plannings de l'agence et organise les ateliers sur site.
Gérer les litiges, les réclamations et les avoirs.
Concevoir et envoyer les reportings d'activité.
Relancer les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation.
Assurer le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers.
Coordonner les approvisionnements (fournitures, badges, clés.).
Mettre à jour les affichages et veille à la conformité des sites.
Rédiger les comptes rendus de réunion.

Vous êtes fait(e) pour ce poste si :
Vous avez un Bac +2 en poche (assistanat, gestion)
Vous justifiez de 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires
Office 365, Excel, Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS n'ont plus de secrets pour vous
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du service
Vous aimez le contact humain, le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion, écoute et réactivité
Vous savez gérer les priorités, les urgences et les interlocuteurs exigeants

Pourquoi nous rejoindre ?
Rémunération de 25 675€ brut annuel
Horaires équilibrés : 8h30-17h00 du lundi au jeudi, 8h30-16h00 le vendredi
RTT
Prime vacances
Tickets restaurant
Transport remboursé à 75 %
Mutuelle
3 jours de mécénat/an
Plan d'épargne retraite
Accords de télétravail

Embarquement immédiat !
Appel de 10 min pour faire connaissance
Visio de 45 min pour aller plus loin
Rencontre d'1h avec le manager pour sceller notre collaboration

Prêt(e) à faire la différence ?
Rejoignez une équipe qui croit en une employabilité durable et épanouissante. Votre expertise et votre engagement seront les clés de la réussite collective !

Chez Talent Solutions, nous croyons en l'importance de la diversité et de l'inclusion. Nous nous engageons activement à lutter contre la discrimination sous toutes ses formes et à promouvoir un environnement de travail équitable et respectueux. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, car nous savons que la diversité enrichit notre entreprise.

ManpowerGroup Talent Solutions - Experts en transformation professionnelle

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.