Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - As Val de Loire

Rattaché à la Responsable Administrative et financière, vous réalisez diverses missions :

- Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants
- Accueil des visiteurs et gestion des rendez-vous
- Préparation et suivi des documents administratifs (courriers, rapports, présentations)
- Gestion du courrier entrant/sortant
- Assistanat administratif et de gestion : établir tous types de courriers et d'attestations, scanner les documents pour la GED, gérer les éditions des dossiers comptables
- Réaliser la facturation
- Informer les adhérents

PROFIL :
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Compétences en communication écrite et orale
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
Capacité à travailler en équipe

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.