Tj Chateauroux - Directeur de Greffe H/F - Direction des services judiciaires - CA BOURGES

Les activités du service

Gestion des services transversaux : cellule budgétaire, régie, bureau d'aide juridictionnelle, adjoints techniques, secrétariats des chefs de juridiction, archives, scellés (délégation donnée au chef du service pénal)

Composition et effectifs du service

58 agents de greffe : 4 directeurs de greffe ; 4 cadres greffiers; 25 greffiers ; 4 SA ; 17 adjoints administratifs ; 3 adjoints techniques ; 2 contractuels B ; 2 contractuels C

Le directeur de greffe est soumis à l'article 10 du décret 2000-815 du 25 août 2000 relatif à l'aménagement et à la réduction du temps de travail dans la fonction publique de l'Etat.

+ voir le descriptif de poste1 - Direction / Administration / Gestion

Organisation et coordination du service : Animer l'équipe, conduire des réunions, contrôler les activités déléguées, gérer les conflits et arbitrer.

Contrôle et évaluation de l'activité du service : Fixer les objectifs, mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux.

Mise en oeuvre de projets de service : Proposer et participer à l'élaboration et accompagner le projet, rendre compte des résultats.

Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

Rédaction des rapports, notes et courriers.

Analyse des données statistiques du service.

Tenue des tableaux de bord.

2 - Ressources humaines et formation

Gestion du temps de travail: Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d'absence et congés statutaires.

Gestion de l'activité du service: Evaluer et répartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe.

Gestion des recrutements des contractuels

Gestion des compétences: Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, établir les fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents.

Evaluation des personnels: Conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels.

3 - Logistique / Fonctionnement

Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements

Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité

Prévention des risques liés à la sûreté

Gestion de la sécurité informatiques

Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures

Gestion et conservation des minutes

Gestion et conservation des pièces à conviction.

4 - Droit / Procédure

Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Votre hiérarchie

Les chefs de juridiction : présidente du tribunal judiciaire de Châteauroux et procureur de la République près ledit tribunal

Vos interlocuteurs métiers

Chefs de juridiction ; le directeur délégué à l'administration régionale judiciaire du service administratif régional (S.A.R.), les responsables de gestion du SAR ; Magistrat délégué à l'équipement ; les magistrats et agents du greffe, les entreprises titulaires des marchés publics.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

1 Bureau personnel ; outils informatiques et téléphonie, logiciels métiers.

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité: NON

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

- Circuit administratif
- Connaissances juridiques approfondies
- Outils de communication
- Règles budgétaires et comptables
- Guide méthodologique du stagiaire à l'ENG
- Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
- Réglementation des marchés publics
- Statut général de la fonction publique
- Techniques managériales

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Analyser les statistiques et tableaux de bord
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Conduire des entretiens
- Conduire un projet
- Dégager des objectifs et des priorités
- Organiser sa charge de travail
- Encadrer et animer une équipe
- Animer une réunion
- Travailler en équipe
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les techniques de communication

Savoir-être

- Avoir une aisance relationnelle
- Avoir le sens des relations humaines
- Être réactif et autonome
- Faire preuve dediscrétion
- Faire preuve derigueur
- faire preuve de disponibilité
- Faire preuve de pédagogie
- savoir anticiper