Gestionnaire Budgétaire et Comptable - Dir-Sg Paris - Ile-De-France H/F - Service Public

Le DIP gère le patrimoine immobilier et met en oeuvre le programme d'équipement immobilier

· Pour les services judiciaires, des ressorts géographiques des cours d'appel de Paris et de Versailles (73 bâtiments répartis dans 9 départements, 200 000 m² SUB) ;

· De la direction interrégionale de la protection judiciaire de la jeunesse et de celle des services pénitentiaires (hors immobilier spécifique) compétentes pour la région Ile de France (120 bâtiments répartis dans 8 départements, 50 000 m² SUB).

Fin 2025, on dénombre une centaine opérations pilotées par le département immobilier, totalisant 180M€ d'autorisations d'engagements pluriannuels, correspondant à environ 30M€ annuels de paiements. Ces opérations sont principalement réalisées en site occupé : quatre réhabilitations majeures avoisinent les 30 millions d'euros. Les constructions neuves, réhabilitations et rénovations techniques sont souvent de l'ordre de 5 M€, tandis que d'autres relèvent de la maintenance patrimoniale lourde.Activités comptables

- Gestion comptable des opérations: appui aux chefs de projet pour la gestion des engagements juridiques et des paiements, suivi administratif des procédures, des notifications de marchés et autres actes administratifs

- Relations opérationnelles avec le Département Achat et Exécution Budgétaire et Comptable (DPFAC), la Direction Départementale des Finances Publiques 91 (service facturier) et le Service de l'Immobilier Ministériel (BPEBC)

- Envoi des factures au service facturier, traitement des factures validées par les chefs de projet, vérification des pièces présentées à l'appui des factures ou des demandes d'achat

- Relations opérationnelles sous la supervision des chefs de projets immobiliers avec les entreprises titulaires de marchés publics signés par le département

- En tant que membre d'un service prescripteur, saisie des constatations de service fait et des demandes d'achat sur la plateforme Chorus Formulaire

- Création des engagements juridiques et transmission notamment via PLACE

- Saisie des marchés publics dans EDIFLEX, vérification des états d'acompte déposés par les entreprises

- Extraction des factures dématérialisées déposes sur la plateforme Chorus Pro

Activités budgétaires

- Gestion financière et contrôle de gestion: demandes puis suivi de la mise en place des financements, suivi des dépenses.

- Exploitation des états Chorus

Connaissances
Fondamentaux de la comptabilité publique
Application Chorus: restitutions, chorus coeur, chorus formulaires et chorus pro
Application Ediflex et Place
Réglementation de l'exécution des marchés publics, connaissance des CCAG
Maîtrise de l'outil informatique (logiciels courants: Word, Excel, Outlook)

Savoir-faire
Travailler en équipe
Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure
Rendre compte, anticiper, fiabiliser et contrôler

Savoir-être
Faire preuve de rigueur et de méthode
Capacité à organiser son travail
Sens de l'initiative et des relations humaines