Adjoint Chef de Greffe H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités du service

Animer l'équipe
- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et proposer les formations
- Encadrer, animer et assurer le suivi et la gestion de l'équipe
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et les conseiller

Organiser et planifier le service
- Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information

En matière d'individualisation de la peine :
- Travailler en partenariat avec les différents services de l'établissement en vue de projet
d'aménagement de peine, avec la JAP et ses collaborateurs
- Préparer la commission d'application des peines et la chambre du conseil
- Exécuter et assurer le suivi des décisions prises par la commission d'application des peines et la
chambre du conseil
- Contrôler l'exécution des décisions du JAP
- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
- Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines
- Suivre les dossiers médiatiques et sensibles

En matière d'administration et de gestion de la détention :

Contrôler les formalités d'écrou
- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaireVos activités principales

Organiser le service afin de garantir la régularité de l'incarcération et la légalité de la détention des personnes confiées à l'administration pénitentiaire

Assurer, notamment à travers la supervision et le contrôle des actes, le suivi de la situation pénale des personnes incarcérées jusqu'à leur libération définitive

· Manager une équipe

· Planifier et répartir les activités du service entre les agents du greffe

· Garantir la mise à exécution des décisions de justice

· Organiser les procédures et les opérations de contrôle visant à sécuriser les actes et les pratiques professionnelles en conformité avec les lois et règlements, notamment les procédures d'entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l'établissement

· Organiser et superviser la gestion de dossiers d'orientation et d'affectation de l'ensemble de la population pénale de l'établissement

· Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels des personnes détenues ainsi que les registres imposés par le Code de procédure pénale

· Organiser le suivi de la détention provisoire des personnes détenues

· Organiser le suivi de l'application des peines (instruction des dossiers étudiées en commission d'application des peines, mise à exécution des décisions)

· Organiser et garantir la transmission des demandes et exercice des voies de recours formalisées par les personnes détenues

· Assurer l'interface entre la hiérarchie de l'établissement pénitentiaire, les autorités et les partenaires internes et externes

· Veiller à la bonne information des personnes détenues sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en oeuvre les procédures de notification des décisions administratives et judiciaires les concernant

Nombre d'agents à encadrer

A B C

Logiciels utilisés: GENESIS, REQUETEUR, FIJAIS, FIJAIT, ROMEO, outils bureautiques

Corps / Grade: Secrétaire administratif titulaire

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Maîtriser l'environnement professionnel du domaine
Maîtriser le droit pénitentiaire
Droit pénal
Procédure pénale

Savoir-faire

Communiquer avec des interlocuteurs variés internes et externes
Savoir mettre en oeuvre des actions de contrôle
Appliquer une règle, une norme, une procédure, un protocole
Maîtriser les principes de la rédaction administrative
Collecter et partager des informations
Assurer une veille juridique
Maîtriser le fonctionnement et l'utilisation des applicatifs métier, no-
tamment pour la gestion des situations pénales
Repérer les situations critiques, à risques

Savoir-être

Posséder le sens de l'analyse et de l'organisation
Savoir faire preuve de rigueur et réactivité
Savoir travailler en équipe
Savoir maitriser le stress et faire face à l'urgence
Avoir le sens des relations humaines
Savoir rendre-compte et alerter
Etre force de proposition

Perspectives d'évolution professionnelle: évolution professionnelle possible