Chef de l'Unité du Suivi Budgétaire et Financier - Secrétaire Administratif H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Au sein du DBF, l'USBF (Unité du Suivi Budgétaire et Financier) a pour missions principales :

- Le suivi de l'exécution budgétaire des différents centres de coûts selon la programmation du BOP 107 de la DISP Rennes
- Contrôler l'application d'après la LOLF (Loi Organique relative aux Lois de Finances) de la chaîne de la dépense ainsi que de la qualité comptable des imputations
- Piloter les audits réalisés par le DBF - en partenariat avec le DPFAC de la DIR-SG GRAND OUEST - dans les structures (EP et SPIP) de la DISP de Rennes
- Assister en tant que service support les services du DBF ainsi que les gestionnaires budgétaires du ressort de la DISP dans la chaîne de la dépense (imputations, suivi budgétaire)

Nombre d'agents à encadrer

A B 2 C Sans objet

Composition et effectifs de l'unité : Le Chef de département, l'adjoint(e) au Chef de département, 4 unités de gestion, (6 A, 2 DT, 15 SA, 3 AA)

Votre hiérarchie : Le(la) titulaire du poste sera placé(e) sous l'autorité du Chef de département (n+2) et de son adjoint(e) (n+1).

Vos interlocuteurs métiers : Les différents départements et services de la DISP, les EP, les SPIP, les instances nationales du ministère (PS/AC, DIRSG) et interlocuteurs extérieurs (DGFIP...), tous les acteurs de la vie pénitentiaire de la structure et des politiques d'insertion.Placé sous l'autorité du Chef de Département, le (la) chef(fe) de l'USBF organisera son unité pour réaliser en lien avec son équipe les tâches suivantes, réparties ainsi :

Missions Budgétaires

- Participer à la préparation des budgets en conformité avec les orientations de la LOLF, des objectifs de la DAP et de la DISP Grand-Ouest
- Contrôler le suivi budgétaire par centres de coût, activité, pôle ou service, à partir du système d'information interministériel CHORUS
- Concevoir des outils (tableaux de bord, applications...) de suivi budgétaire, en conformité avec les nouvelles orientations issues du guide d'imputation
- Accompagner les autres services du DBF (UGMG et UAMP) ainsi que les structures en étant support sur les questions budgétaires et comptables dans le respect de la chaîne de la dépense et du guide d'imputation
- Reporter/alerter le chef du DBF sur des consommations anormales au regard des règles de la dépense publique et/ou contraires à la LOLF
- Reporter/alerter le chef du DBF sur des consommations anormalement élevées par rapport au prévisionnel de consommation
- Réaliser des contrôles sur des thématiques fixées par le chef du DBF
- Piloter les audits réalisés par le DBF, en partenariat avec le DPFAC, dans les structures
- Réaliser des fiches réflexes permettant de venir en support des différents acteurs de la chaîne de la dépense
- Participer à des journées de formation auprès des gestionnaires budgétaires et services de la DISP, au travers de sessions organisées sur des thématiques spécifiques (CHORUS, LOLF, chaîne de la dépense...)
- Fournir des documents de suivi budgétaire aux établissements pour les aider dans le suivi de leurs budgets
- Participer aux réunions de service hebdomadaires
- Participer aux séminaires des gestionnaires budgétaires organisées de manière bi-annuelle

Missions Ressources Humaines

- Planifier et organiser l'activité de l'USBF composée actuellement de 2 agents SA en plus du chef d'unité
- Encadrer, mesurer l'activité de l'USBF et contrôler l'utilisation des moyens

Connaissances :

- Comptabilité publique
- Chaîne de la dépense (LOLF, processus budgétaires)
- Aisance et maîtrise d'EXCEL
- Bonne connaissance SI CHORUS

Savoir-être :

- Réactivité, esprit d'initiative, capacité d'adaptation
- Savoir être force de proposition

Savoir-faire :

- Rigueur et méthodologie
- Esprit de synthèse
- Bon relationnel et aisance en communication: prise de parole en réunion, transversalité avec les services de la DISP et ses structures, relations partenariales avec le DPFAC
- Expérience en management souhaitée

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: de préférence

Offres de formation associées à votre prise de poste: Formation d'initiation au métier de Gestionnaire budgétaire

Perspectives d'évolution professionnelle: Examen Professionnel B en A