Chargé - Chargée de Prestations Financières H/F - Service Public

Au sein de la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI), le bureau de la gestion financière et des déplacements (BGFD) s'appuie sur une équipe composée d'une vingtaine d'agents/agentes répartie au sein de 4 sections complémentaires :

- la section chargée des subventions, des frais de représentation, des études et des séminaires ;
- la section chargée de la gestion des missions et des déplacements professionnels ;
- la régie d'avances et de recettes ;
- et le pôle « performance et qualité ».

Le bureau propose son offre de services pour une cinquantaine d'entités (cabinets ministériels, autorités administratives, services d'administration centrale).

La section des subventions, frais de représentation, études et séminaires a plus particulièrement en charge :

- le soutien administratif du processus d'attribution des subventions (notamment les subventions attribuées par le cabinet du Premier ministre aux fondations de réflexion politique et aux associations oeuvrant en faveur des droits de l'homme et du développement de la citoyenneté, et celles attribuées par la délégation interministérielle à la lutte contre le racisme, l'antisémitisme et la haine anti-LGBT)
- la gestion des frais de représentation des services et cabinets relevant des services du Premier ministre ;
- la gestion des dépenses d'études et séminaires ;
- la gestion des dépenses de la sous-direction des ressources humaines (hors paie) de la DSAF.Nous recherchons un chargé ou une chargée de prestations financières

pour le bureau de gestion financière et déplacements de la DSAF du Premier ministre

Rattaché/e au responsable de section et à son adjointe, et intégré/e à une équipe engagée de 8 collaborateurs/collaboratrices,le/la titulaire du poste est en charge de piloter le processus de mise en paiement des dépenses engagées par les entités en veillant au respect des règles de contrôle interne.

À ce titre, il/elle assure l'instruction des dossiers en procédant aux différentes opérations de contrôle et effectuera les enregistrements des dossiers au fil de l'eau dans le système d'information comptable de l'état.

Il/elle entretiendra un dialogue de proximité avec les services prescripteurs, notamment les cabinets ministériels et les intendances, et sera en relation étroite avec le service comptable pour suivre les demandes de paiement, et ce de manière renforcée en période de fin de gestion.

Il/elle veillera à maintenir les bases de suivi à jour et à rendre compte de l'état d'avancement des consommations. Il/elle participera à l'élaboration d'études qui peuvent être liées aux comportements d'achat (respect de l'utilisation des marchés),
au pilotage des ressources financières (respect des enveloppes allouées) et plus généralement aux différent sujets d'exécution financière.

Il/elle sera en charge de la mise à jour et de la transmission de reporting liés à l'exécution des dépenses.

Il/elle participera à l'amélioration et au déploiement d'outils élaborés par le bureau.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les collègues au sein de l'équipe et pourra être amené/e à collaborer sur d'autres périmètres de la section.

Il/elle sera force de proposition sur les sujets de contrôle interne financier et participera à l'harmonisation et à la formalisation des procédures de travail.

En fonction des nécessités de service (absence prolongée, formation, fin de gestion pic d'activité ponctuel, etc.) et des urgences, le/la titulaire du poste pourra être amenée à travailler sur les dépenses prises en charge par les autres chargé/es de prestations financières de la section.

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Titulaire d'un Bac (ou équivalent), vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie dans le domaine de la dépense publique, et en particulier la gestion financière, acquise au sein du secteur public.

Vous disposez de connaissances enfinances publiques, gestion comptable et budgétaire. Le poste exige une grande rigueur en matière de suivi des dépenses. Idéalement, vous avez des connaissances en réglementation des frais de déplacements.

Vous maîtrisez les outils bureautiques liés à l'exercice des missions (notamment EXCEL), de préférence Chorus formulaires (logiciels SAP).

Organisé(e) et méthodique, vous maîtrisez la gestion des dossiers dans le respect des priorités et des délais, et vous savezrendre compte de votre activité.

Vous exercerez votre activité de manière transversale en lien permanent avec les différentes entités, votre sens du service et de la diplomatie ainsi que vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables à la réussite de vos missions. Il est donc attendu un sens de l'écoute et du dialogue avérés ainsi qu'un esprit d'équipe.

Votre sens de la discrétion et votre probité vous permettront d'assumer pleinement ce poste.

L'adaptabilité, le collectif, l'exemplarité et le sens du service sont des valeurs que vous partagez ?

N'hésitez pas à candidater ou faites suivre cette annonce !