Technicien·ne en Gestion Administrative et en Communication Ingéplus H/F - Institut Polytechnique de Grenoble

La Direction Relations Entreprises, Formation, vie Etudiante (DREFE) de Grenoble INP - UGA met en oeuvre les orientations stratégiques de Grenoble INP - UGA en matière de formation, vie étudiante, et projets de formation innovantes et interuniversitaires.

La DREFE compte 25 personnes réparties en 5 équipes et services.
Au sein de la DREFE, le dispositif IngéPLUS s'inscrit dans le cadre de la politique d'ouverture sociale des écoles d'ingénieurs, et s'articule autour d'un consortium de 9 partenaires (Grenoble INP - UGA, Toulouse INP, Clermont- Auvergne INP, Bordeaux INP, Réseau Polytech, UGA, UT, école PURPAN, laboratoire LISEC). L'objectif du projet est de proposer à terme, à l'ensemble des écoles d'ingénieurs en France, un modèle d'intégration de jeunes de milieux modestes via un programme d'accompagnement des étudiants de BTS vers la réussite en Bac +3, et la poursuite d'études en Bac +5.
Une première phase d'expérimentation d'un modèle pédagogique, défini et mis en oeuvre dans des classes de BTS des académies de Grenoble et Toulouse ayant fait ses preuves, la phase de déploiement du projet a démarré en 2022, avec, comme objectif, l'ouverture du dispositif à plus de classes de BTS industriels dans les académies pilotes, et à de nouvelles académies.La Direction Relations Entreprises, Formation, vie Etudiante (DREFE) de Grenoble INP - UGA rassemble le service central de scolarité, l'espace carrière, le service projets de formation, et l'équipe IngéPlus. Les équipes de cette direction, qui compte 25 personnes, contribuent à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de Grenoble INP - UGA, en matière de formation, vie étudiante, et projets de formation. La DREFE est en soutien des écoles sur des missions de gestion des parcours d'études, de gestion des étudiants et de leur insertion professionnelle, et coordonne la vie associative étudiante et des projets de formations innovantes et interuniversitaires.

Le dispositif IngéPLUS, porté par Grenoble INP pour le Groupe INP et le réseau Polytech, vise à favoriser l'accès des jeunes issus de milieux modestes aux écoles d'ingénieurs. Ce projet réunit neuf partenaires, écoles d'ingénieurs, réseaux d'établissements, laboratoires de recherche, universités. Son objectif est de créer un modèle d'intégration pour les jeunes en BTS dans les écoles d'ingénieurs. La phase d'expérimentation, menée de 2019 à 2022, a permis de définir et de mettre en place un modèle pédagogique dans des classes de BTS à
Grenoble et Toulouse. Les premiers résultats montrent que ce modèle fonctionne bien. Ainsi, le projet est désormais en phase de déploiement, notamment à Grenoble en direction des zones rurales avec l'appui de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, ainsi que dans les académies de Toulouse, Clermont-Ferrand, l'ambition étant de généraliser ce programme à l'ensemble des écoles
Travaillant sous la direction de la cheffe de projet IngéPLUS, le/la chargé.e d'appui aide au pilotage et à la communication IngéPLUS aura pour mission de/d' :
Participer à la gestion administrative du projet IngéPLUS (convention de partenariat, Agalan étudiants, appui Notilus,mailing list etc.)
Participer à la gestion financière du projet IngéPLUS (demande devis, saisie des bons de commandes, tableau de suivi, etc.)
Participer à la gestion des ressources humaines (dossier recrutement, états de paiements, etc.)
Organiser des réunions de travail
Participer au soutien logistique lors des événements du projet (journées d'intégration et lancement du parcours d'approfondissement, rencontres annuelles, etc.)
Participer aux actions de communication, notamment numérique (rédaction réseaux sociaux et internet)
Instruire des dossiers en vérifiant la régularité des dossiers
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes administratifs et/ou ressources humaines
Répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur
Sélectionner et diffuser l'information en interne et externe
Participer à la rédaction d'appels à projets et des reporting

SAVOIR - FAIRE
Connaissance organisation/ fonctionnement enseignement supérieur
Connaissance appréciée du public visé (BTS) et des dispositifs d'accompagnement spécifique (alternance)
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Langue anglaise appréciée
Connaissance des logiciels de gestion financière (Sifac) et l'outil de gestion des missions (Notilus)
Communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit
Agir dans le respect des règles juridiques et financières
Attrait pour les projets d'ouverture sociale

SAVOIR - ÊTRE
Être polyvalent
Rigueur et motivation
Réactivité
Travail en équipe et en autonomie
Capacité à dialoguer et à interagir avec des publics divers (établissements, étudiants...)
Aptitude au dialogue
Attrait pour les projets d'ouverture sociale