Gestionnaire Financier·e et Comptable H/F - Universite de Strasbourg

CDD 12 mois
Démarrage à compter du 13/04/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Affectation : Direction de la Recherche et de la formation doctorale (DRD)
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission
Réaliser des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement pour les unités de recherche nécessitant un soutien ponctuel et pour le pôle SHS.

Activités
La personne est placée sous la responsabilité directe du responsable du pôle mutualisé en SHS

- Assurer la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines des unités : réservation transport/hôtel, ordre de mission, note de frais, gestion de stagiaires, gestion des contrats de doctorants etc. en lien avec les différents services internes de l'Université (direction des finances, direction des ressources humaines, agence comptable)
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines (ex : suivi du budget des unités, des contrats de recherche)
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière des unités
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Activités associées
- Prendre en charge l'organisation des soutenances de thèses : réservation salle de soutenance, des billets de voyage des membres du jury ainsi que les réservations d'hébergement
- Communication : suivi et mise à jour des plaquettes de présentation et du site web de l'unité

Contraintes particulières
- Présence nécessaire lors de certains évènements scientifiques organisées par les unités (colloque, journée scientifique, etc.)
- Travail sur écran

Compétences
Connaissances
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Marchés publics
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire opérationnel
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-faire comportemental
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.