Assistant Administratif - Gestionnaire des Tutelles H/F - Conseil Departemental
- Limoges - 87
- CDD
- Conseil Departemental
Les missions du poste
La direction prévention protection de l'enfant du Département de la Haute-Vienne recherche, au sein de la sous-direction du suivi de l'enfant, un-e Assistant administratif - gestionnaire des tutelles H/F
Le service gère les dossiers adoption, les pupilles de l'Etat, l'accès aux origines personnelles, les consultations de dossiers de placement à l'ASE, la gestion financière des comptes de mineurs (tutelle aux biens, tutelle d'Etat, JAE, DAP) ainsi que la gestion des dossiers de succession, confiés par le Magistrat.
Activités principales :
- Rédiger les requêtes de placement ou de retrait de fonds auprès du juge des tutelles mineurs, mise en oeuvre auprès des banques, rendre compte au magistrat.
- Conseil et soutien auprès des référents éducatifs dans la gestion rigoureuse des comptes et remise des cartes bancaires.
- Préparer les attestations majorité pour la banque avec synthèse des comptes, demander un quitus auprès du magistrat.
- Tenue des tableaux de bord, numérisation de documents, intervention diverses auprès des établissements bancaires et information des changements des statuts.
- Traitement des relevés bancaires papier et envoi aux MDD et lieux d'accueil avec numérisation manuelle des documents sur logicielle spécifique.
- Etablir des comptes de gestion annuels à destination du magistrat.
- Traitement des dossiers successions pour le compte des mineurs en lien avec les notaires, avocats.
- Renfort ponctuel sur d'autres missions de secrétariat au sein du pôle.
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.